合合信息联手WeWork共同发布“未来办公”三大新趋势

本报记者 施露

近日，人工智能与大数据科技企业合合信息与办公空间服务平台WeWork共同宣布达成战略合作，并发布未来办公的三大趋势。由于后疫情时代对生活、办公方式带来的场景革命，未来，办公空间、办公方式、办公工具都将进入深度融合的时代。因此未来办公必须立足场景、立足用户需求，才能真正意义上取得未来的先机。

2020年，突如其来的疫情改变了让全球大部分企业尝试居家办公、分布式办公的可能性。疫情期间，普华永道会计师事务所公布的调查发现，79%的员工认为远程办公可行。普华永道调查报告作者之一丹尼斯·卡格拉说，绝大多数上班族更愿意居家办公两三天、到办公室工作两三天。

在家办公，精神上相对比较放松，不用理会着装要求，同时能够提高效率。在自媒体、游戏主播、声优、独立设计师、网络主播等新兴行业，催生了一批可以独立办公的人群。此外，为了减轻租用写字楼的压力，疫情后不少大型企业也选择了共享空间作为异地办公室。后疫情时代，WeWork中国创新性帮助企业在主要城市建立小型卫星办公室，让员工实现灵活就近办公。通过分布式办公模式减少通勤时间，把员工的风险降到最低的同时，创造促进交流与协作的“重力中心”，激活员工的创新活力。

调查数据显示，65%的办公室白领在畅想未来办公环境时表示，如果工作状态能更自由灵动，办公空间更智能化，上班这件事也许会变成一种“爱好”。

如今，这一切已经正在实现。合合信息研发了多款移动办公工具软件，以满足职场人灵活办公的诉求。

近年来，人工智能正与各行业加速融合。比如AI+PRA（办公自动化技术）;AI+OCR（文档自动识别技术），可以有效地支撑企业的决策系统，从而达到提升收入、降低成本、提高效率、控制风险的商业目的。比如在日常办公中，不少打工人都遭遇过PDF转Word这样的难题，可默认无法编辑PDF文件难倒了很多人。更别说文件大小限制，≥10M就没法导入；转换格式混乱，完全不能用；使用扫描全能王，可一键轻松解决PDF转Word的格式问题，让让文档协同更便捷，让办公更加智能。

此外，合合信息还将这一技术应用在繁复的财务工作上，实现发票自动识别、银企对账、营收稽核等流程的自动化。大大提升了财务人员的工作效率、准确度，可以将精力专注于专业性更强的事务。

（编辑 李波）