项目管理要:定目标、规划时间、看结果、追过程;管理者不在具体的事情里,但是管理者无处不在;团队搭建好了之后,该谁负责哪一块儿,就让谁负责,并给予及时的指导和进度跟踪。
工作中,经常会需要安排工作任务,比如发布任务、跟进任务的落实情况、完成任务的进度都需要数据,管理者可以使用项目管理软件进度猫,透明式量化任务,帮助企业提升员工工作效率。
1、目标
首先要明确团队目标和大目标下的分目标,团队是否有清晰的目标?目标对于团队成员是否明确?在任务执行开始之前,你要问你的团队最终的目标是什么?团队的工作重点又是什么?团队成员组合在一起就是为了项目目标的实现,因此要先确定目标。
2、明确分工,责任到人
要想一个项目顺利达成预定目标,必须要明确分工、责任到人。项目各项任务,往往要安排工作任务到人,还需要跟进任务的落地情况、执行过程等等,可以使用项目管理软件进度猫,分配任务待办清单ToDoList,帮助团队执行更顺畅,提高工作效率。
3、明确时间节点
任何项目都得有明确的时间节点,什么时候开始什么步骤都要事先拟定,并根据节点要求实时追踪进度达成情况,再依据达成情况和执行人员反馈及时作出调整和完善。
4、信息及时传递
制度制定后,员工与员工,部门与部门的信息要及时沟通,确保信息共享,同时负责人及时跟进对应流程,协助解决遇到的问题。
5、进度管理
看板式的任务管理,甘特图监控进度,随时掌握项目进度。在执行该计划的过程中,检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整直至项目完成。
6、保持良好的沟通
管理好团队最重要的是要学会沟通,如正在进行的项目遇到的难题、卡到的节点是什么,都需要和团队的相关负责人沟通,才可以让项目顺利执行下去。
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