当前,很多冷库企业都存在信息化不够及时、仓库作业设备不全等问题,同时受部分传统仓库作业员的影响,很多仓库都还是采取传统管理方式,保存数据方式单一,出入库效率低且出错率较高,加上费用计算还需人工处理,因此冷库行业迫切需要智能化的发展。但是如何利用信息技术帮助冷库管理提升综合管理水平,提高作业效率,便捷仓库操作等等一直是各大冷库发展中需要不断改善的难题。
面对冷库管理中遇到的各种问题,标领推出冷库管理系统。该系统是集货主管理、费用管理、仓位管理、租赁合同、包仓管理、入库、出库、调仓、增值服务、费用结转、报表和移动端管理等功能于于一体,覆盖冷库管理方方面面,为为广大冷库管理提供强有力的支持。
冷库管理系统主要看点:
1、仓位管理
通过条码技术和仓位管理,可以合理划分好仓库、库区和库位,并贴上条码标签作为标识,提升冷库的空间使用率。同时结合仓位管理报表,可以实时了解每个仓库、库区和库位的使用情况,这样一来,商品到库后,可以快速安排进到哪个仓库,减少等待时间。
2、线上管理
将入库、出库、调仓、包仓等作业单据实行线上管理,方便日后查询、修改,从而告别从大量纸张单据查询的数据的问题。
3、批次管理
每个入库的商品,都会生成唯一的批次码和移动码,通过此批次码和移动码,可以有效实行质量追溯和先进先出管理。
4、条码管理
日常的入库、出库、调仓作业,实行条码化管理:
收货时,利用PDA扫描商品上的条码进行收货,保证了收货的准确性。
入库时,利用PDA扫描商品条码和储位条码,实时将商品与储位绑定,方便后续找货。
出库时,系统指示下架储位,员工利用PDA扫描商品条码和储位条码进行验证出库,提升出库准确率。
调仓时,系统指示调仓出库储位,员工利用PDA扫描商品条码和出库储位条码,输入数量。然后再扫描入库储位,提交后,立刻更新这两个储位的库存,方便后续找货。
5、费用计算
冷库系统支持按板、吨和件计费,灵活满足不同货主的计费需求。支持包仓计费,按天和月收费。
系统每天自动实时计算出冷藏费用,避免冷库少收、漏收客户的费用和减少人工计算成本,而且可以随时进行结转。结转后,可以实时将费用打印出来,给到客户查看,方便进行追款。
6、报表管理
丰富的报表管理,包括货主库存和明细报表、仓库库存和明细报表、仓库出入库和明细报表、货主出入库和明细报表、货主费用和明细报表、计提报表等等,让管理者可以实时了解冷库运营情况。
由此可见,通过冷库管理系统的应用,为冷库企业管理提供了大大的便利,不仅节约了不必要的成本支出,减少出错率,而且还能提高货主的服务体验,从而增强企业的竞争实力。
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