在我们日常工作中,特别作为人事专员在制作员工信息等表格时,对于员工姓名等信息是不允许出现重复的,今天小编就和大家一起分享如何设置避免重复输入数据。
避免输入重复数据一般通过公式来完成,实际上就是利用COUNTIF()函数统计不重复个数,再加上数据验证功能来实现禁止重复输入。
具体操作步骤:
选中B列,鼠标单击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,选择【设置】页面,验证条件允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后点击【确定】按钮返回工作区,这样在B列中再输入重复姓名,会提示数据限制不匹配,演示如下图:
希望以上内容对你的工作有实质性的帮助,如果有哪些不明白之处,可以在评论区留言。也希望可以转发点个赞,给小编鼓励和支持,小编会继续写出更多优质的Excel技巧教程。您的赞赏、关注、转发、评论、点赞和收藏都是对小编的鼓励和支持,谢谢您!
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