BI驾驶舱现在已经是企业必备的IT分析系统,是BI分析工具中的一个重要组成。高层管理者作为一家企业的核心、主导管理决策的主要人物,管理者的BI运营确实企业数字化运营非常重要的一环。“管理驾驶舱”作为一个管理报表可视化解决方案,能够帮助监控企业全局,及时发现问题,科学化经营决策,在数据化的时代,十分符合企业老总们的经营管理需求。
BI驾驶舱是什么
BI驾驶舱,顾名思义就是商业智能中让企业管理者对企业的管理能够找到在飞机或汽车驾驶舱里面的驾驶感觉。BI管理驾驶舱系统是专为企业管理层设计的BI分析系统,,是为企业高层打造的虚拟办公场景,有利于更好地做决策。
BI管理驾驶舱是一个为企业高层提供的“一站式”决策支持的管理信息中心系统。它以驾驶舱的形式,通过各种常见的图表(速度表、柱形图、环形图、预警雷达等)形象标示企业运行的关键指标(KPI), 支持“钻取式查询”,可以实现对指标的逐层细化、深化分析,将采集的数据形象化、直观化、具体化,直观地监测企业运营情况,并可以对异常关键指标预警和挖掘分析。
BI管理驾驶舱主要内容及特点
在“管理驾驶舱”的四周是类似于看板的综合计分牌显示着企业的各种综合信息。
业绩指标是“管理驾驶舱”的主题,所有的企业业务信息如何表示,将以业绩指标为标准。管理者根据这些指标判断企业业务状况的优劣,及时的调整企业的策略。
业绩指标信息将以图形化仪表的方式展示给管理者,比如反映企业流动资金的信息,就象汽车的油表,管理者根据仪表的指针,了解企业的流动资金所处的状态,从而进行决策,以保证其处于安全区域。通过详尽的指标体系,将采集的数据形象化、直观化、具体化,是企业的绩效监控的IT支撑系统
随着企业在资本市场运作,对于资产、财务的可视化程度以及生产和销售的精细化程度要求也越来越高。因此,运用可视化的数据管理来支撑业务层对于企业运营状况的全局掌控,利用科学化的管理手段来配合企业的决策层和管理层,成为了信息化建设又一重要目标。“管理驾驶舱”作为一个管理报表可视化解决方案,能够帮助监控企业全局,及时发现问题,科学化经营决策,在数据化的时代,十分符合企业老总们的经营管理需求。
企业如何搭建管理驾驶舱
管理驾驶舱的后端数据架构,主要是基于数据仓库来建立企业的分析模型。首先将数据统一采集(期间涉及到数据采集、数据口径的统一、数据清洗等环节);之后归整到数据仓库,按照分析模型存储和传输;最后在前端报表展示应用,或者在大屏展示环节,抽取数仓或者数据集市的数据,固定展示或实时展示。总的来说分以下步骤:
1.需求调研
从产品经理的角度出发,第一步就是搞清楚用户需求,简单来说就是三个问题:驾驶舱是给谁看的?他想看什么?有哪些关键指标?
比如制作一个管理驾驶舱,这个驾驶舱的受众可能是公司的CEO、销售总监、各大区销售负责人,或者各个基层销售人员。不同的层级,他们关注的数据是不一样的,这时候就需要我们根据业务需求梳理展示逻辑,让数据指标合理呈现在屏幕上。
如果遇到复杂的管理型驾驶舱,涉及到多个数据指标,计算过程复杂,可以用到思维导图来梳理。但总的来说管理指标是驾驶舱展示主体,最好能覆盖企业过去和将来,内部和外部的管理信息,以便让管理者能够根据这些指标判断企业状况优劣,及时调整经营战术。
2.依据指标选择对应图表
确定了要展现的数据指标之后,下一步就是根据指标分析的场景,选择对应的图表,这里放一张经典的图表选择指导图给大家参考:
3.布局排版
根据之前定好的业务指标进行排版:主:核心业务指标安排在中间位置、占较大面积,多为动态效果丰富的地图;次:次要指标位于屏幕两侧,多为各类图表;辅:辅助分析的内容,可以通过钻取联动、轮播显示。
一般把有关联的指标让其相邻或靠近,把图表类型相近的指标放一起,这样能减少观者认知上的负担并提高信息传递的效率。
视觉方面,一般会让设计师出一个效果图,确定排版布局和配色方案,最重要的是输出一些装饰组件,适当给原标题、数字等添加一些诸如边框、图画等在内的点缀效果,能帮助提升整体美观度。
4.上线调试
最后,设计完之后上线,看关键视觉元素、字体字号、页面动效、图形图表等是否按预期显示、有无变形、错位等情况。
性能和数据方面,图形图表动画是否流畅、数据加载、刷新有无异常;页面长时间展示是否存在崩溃、卡死等情况;后台控制系统能否正常切换前端页面显示等。
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