口腔门诊前台的服务流程有一个完善标准的流程,这样员工上班之后才知道下一步要做什么工作。牙科前来的工作流程主要有8步。
第一,前台主动开门迎接。
牙科前台在岗位上要时刻留意门外的情况,如果看到有客户即将进门的时候,前台可以主动往前走一步,将门打开,主动迎接客户进门。
第二,前台询问客户的主诉并登记信息。
将客户指引到前台,前台工作人员询问客户有哪些要咨询的问题,询问客户哪些地方不舒服,前台同时将客户的信息登记下来。
第三,前台引导患者到诊室,并且与医生简单的交接。
前台登记完客户的信息之后,前台将客户引领到牙科诊室,同时将获得的基本信息告诉牙医,避免牙医再次询问客户同样的内容。
第四,前台将客户信息录入软件。
客户看牙结束之后,前台一定要将客户看牙的信息录入到软件里面,做好保存,方便下次调用。前台录入的信息包括牙医给客户看牙的具体情况,用了哪些材料,多少费用,是否需要再次复诊等等,都需要记录详细解。
第五,采集信息。
前台要学会采集客户的具体信息,包括客户看牙的情况,客户的其他信息,比如说客户如何来到我们牙科,客户的穿着怎么样,客户的职业怎样。通过这些基本信息来判断客户的消费水平等等。
第六,收银。
前台按照规定的流程做好收银工作。
第七,预约。
如果客户需要来复诊,这个时候前台要主动联系客户,预约下次时间。并且告诉客户,我们到时候会给客户打电话,看客户什么时间接电话方便。这个时候可以让客户把我们前台的座机号保存起来。
第八,将客户送到门外。
客户离店的时候,我们前台要主动把客户送到门外,目送客户离开,这是最基本的礼仪。
以上这8点是牙科前台的标准服务流程。只有流程规范了,服务到位了,客户才会对我们的服务满意。
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