不懂EXCEL，都不好意思说是财务人员

今天，站在一名会计的角度来说说excel。

任何一个人都可以不懂excel。

任何财务人员也都可以不懂excel。

但在计算机时代，在数据时代，财务人员不懂excel，你基本上处于out状态；与财务无关的人员如果不懂excel，很多工作也可能或者将会缺乏效率。

----不是你想怎么样，而是形势需要你怎么样。

如今的会计、财务职业，如果你不懂得excel，你都不好意思说你是干这行的。因为excel已经成为会计、财务职业的基本功。

从事数据的工作，一定会懂得excel。万物皆可成为数据，关键是看你对万物如何定义，尤其是对万物如何用数据来定义。

excel实际上就是处理基础数据，并把最终的结果展现出来。这实际上就是三个功能：基础数据怎么来、数据如何处理、数据如何展现。

excel里有个透视表功能。该功能不仅是对基础数据进行处理，也同时展现了处理的结果。

数据处理分成三层意思，一种是如何将数据整理成excel认可的基础数据；第二层意思是如何将这些基础数据进行处理并达到需要的结果；第三层意思是如何将展现结果进行第二次数据处理。

透视表的功能是“拖拽即成文章”，非常方便，也非常实用，但这还不够，excel提供了大量的数据处理工具，如公式、函数等等。

实际上，excel不仅仅是做表的工具，如果仅仅是做表，那就是浪费了excel 95%的功能。

以下是关于excel和计算机技术的真实故事。

以下故事并非虚构，但也不要对号入座。

一、一知半解的excel

在一个项目上，我认识一位财务总监。

估计是年龄的原因，她对excel的理解是一知半解，除了加减乘除加上括号运算之外，偶尔也会进行一些财务函数的运算。

我个人认为该财务总监已经很不错了。更重要的是，该财务总监知道自己的短板，并通过人事弥补了短板。

她的财务团队里有很多年轻人，当中有三两个对excel知识有充分了解的人。一旦她的问题需要excel提供技术支持，她会把她的需求告知这些年轻人，让年轻人去操作，然后告知她结果即可。

这里有个关键点：财务总监的表达能力一定要非常强，一定要简单、直接、干净地把需求表达并传达给他人，否则，他人有可能误会。

世界上太多事情是因为听的人理解错了，把事情最终搞得一团糟。

而更多的时候不是听的人理解错了，而是讲的人只是自己清楚，没有对别人讲清楚。

二、神奇的excel

在另外一个项目上，我认识一位财务总监。

当时项目现状是：

（一）实物中的几万条数据跟计算机系统中的数据不匹配。

（二）计算机数据表达方式不完整，有些编码到大类，有些编码到规格，有些编码到型号，没有统一的编号规则。

（三）同一种实际物品却有两个电脑编码或多个电脑编码。

（四）同一个电脑编码却对应着多个实际物品。

（五）更离谱的是，同一种实际物品在不同的仓库却有着不同的名称。

基于上述现状，但最终要实现的目标是四个字：账实相符。

正常状态下，这样的工作量靠人工，基本上是不太可能实现的。财务总监通过excel整理了基础数据，通过多张过渡演算表最终形成了结果数据。

最后一张excel表在一台配置较高的电脑上独自运行了13个小时，才出结果。结果一出，一目了然。

稍稍懂得excel的人，或许不知道工作量；但真正做过业务数据整改的人都知道这期间的数据运算是非常庞大的，不是那种加加减减、乘除括号能够实现得了的。

三、计算机大咖

对excel很懂的人，不一定对计算机技术很懂，这里穿插一个计算机大咖的故事。

计算机大咖基本上都喜欢晚上上班。所以，办公楼里凌晨还亮灯的办公室很多都是计算机大咖的办公室。

该人也是计算机大咖，也是喜欢晚上上班，至于白天在干嘛，这属于私生活，但大家知道的是其白天基本上是睡觉，因为人家的核心竞争力是凌晨以后。

只有核心竞争力在凌晨以后的人，才有资格在白天睡大觉。

该人是一家庞大超市集团的计算机系统负责人。如果你跟他说事情，他往往会迟疑五秒以后回答你：刚才你在说什么呀？

正是因为这样的大咖，保障着计算机系统的安全以及数据及时传输。

四、财务需要什么样的excel水平

财务人员需要什么样的excel水平呢？

如果你还年轻，那就认真学习excel，除了VBA之外，其他的似乎都需要掌握，至少非常娴熟。如果你对VBA感兴趣，那也无妨钻研一番，不过有可能不小心成为了excel人才、而不是财务人才。

如果你对计算机不熟悉，但很有其他实力，可以通过人事资源解决你的问题。

在计算机普及的今天，在计算机成为常识的今天，你excel水平如果不娴熟，真的不是一名好的会计人员，更不是一名好的财务人员。

实际上，学以致用。

财务人员掌握excel，主要是因为excel能够帮助财务人员的大忙。

会计人员需要：

1、掌握对基础数据的整理和处理。

2、知道如何去展现数据处理结果，尤其要知道如何以对方理解的表达方式展现数据处理结果。

3、左手拿数据透视表做工具，右手要拿索引和查找等函数做武器。

4、有的企业有ERP系统，那其中的财会人员就一定要了解ERP的工作原理，知道哪里需要人工介入。

五、excel到底干嘛

Excel里的公式实际上并不是学习重点，毕竟是公式，用了两次自然就明白了。如果你连公式或者一些基础函数如vlookup等都不会，那就不是本文探讨的问题了。

Excel实际上是一种数据处理软件，并不是敲几个数字以展示结果的软件。

Excel里的公式、函数等实际上都是为演算或运算的工具，只是为了达成某一个目标而需要采用的工具。

Excel真正需要的是逻辑思维，如果你没有解决问题的逻辑思维，任何强大的软件都无济于事。一旦具备了逻辑思维，excel会发挥神奇的妙用。

有的人不懂得excel处理数据，不仅仅是公式和函数不会用，更重要的是没有逻辑思维。前者是不会用工具，后者是找不到解决方法。