泰安市财政局充分利用信息技术带来的红利,积极适应新时代背景下财政改革和财政业务对行政效能提出的更高要求,在严格遵循上级公文管理、保密管理等各项要求的基础上,按照平台建设统一、数据存储安全、备份策略完善的原则,打造了“智慧财政”办公平台。
据了解,平台从系统设计和流程再造两方面入手,对原有办公系统进行重新开发整合、优化完善,简并环节、提高效率。将相互孤立的办公类系统整合、线下审批类事务线上处理;逐步实现各个业务模块相互贯通,共享数据。日常办公、内部事务、分工协作等信息,能够实现在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、自动智能的共享处理。
从系统层面看,平台的上线有效解决了多个办公系统重复并行、数据反复录入、事项流转存在线上线下壁垒等问题,为工作开展加上了“助推器”。从事项流程来看,通过信息系统支撑,帮助解决了事项审批流程繁杂、纸质资料“留存难”“查找难”等问题,进一步推动了工作省时、省力、省心。
“智慧财政”平台系统现已基本完成公文管理、信息采编、会议管理、考勤管理、车辆管理等主要模块建设。同时,预留功能扩展和自由配置接口,后期将根据运行情况,及时对模块进行添加和变更。今后,将逐步实现基于智能手机、平板电脑的移动办公,充分利用移动终端所特有的触屏、重力感应、语音、照相等功能,实现更加高效便捷的移动办公方式。(大众报业·大众日报客户端记者 曹儒峰 通讯员 王高建 王慧婷 报道)
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