电子发票记账存在的问题之电子发票存在重复报账风险,增加财务管理难度
由于电子发票不同于纸质发票,其可以重复打印,而且打印后还可以复印,因此存在重复报账的风险。虽然企业财务人员在处理电子发票记账中采取了相应的举措,但是在实践中仍然存在重复报销的现象。
重复报销不仅会增加企业的成本支持,而且还会造成企业出现偷税漏税现象,给企业带来巨大的影响。剖析企事业电子发票重复报销问题的原因,其主要是由于:一是因为企业缺乏完善的内部控制,导致电子发票重复报销。在实践中企业对于电子发票的报销往往是看其发票的真实性,却忽视了对发票是否报销的查询,结果导致电子重复报销;二是由于电子发票无法真正作废回收,因此导致其存在重复报销的问题。
例如企业报销人员在开具电子发票后,出现错误数额后会要求业务单位重新开具发票,但是电子发票已经送到报销人手中,因此其完全可以打印后进行报销,这样增加了企业的成本。
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