群硕OI何以成为HR的选择?
【资讯】
2021年9月23日,HRTech China更新了最新一期的人力资源科技云图(MapofHRTech),在图谱的HRSaaS板块我们发现,群硕软件自主研发的办公联合创新解决方案(Office Innovation, OI)在人力资源领域占据重要地位。
【关于HRTech China】
HRTech China是中国人力资源领域领先的科技商业服务平台,专注于报道人力资源科技创新企业和产品信息,帮助企业决策者、人力资源的高级管理人员、企业的人力资源专业人士快速了解人力资源领域的科技服务机构,现已成为企业HR采购以及中国HR科技市场的重要指南。
【关于OI】
OI(Office Innovation),是由群硕软件自主研发的一款移动优先、体验优先、帮助员工便捷化办公的办公联合创新解决方案。在过去的一年里,群硕依然深耕于融合变革型技术,专注于互联网+产品及解决方案,携手人力资源科技云图,为全行业企业提供数字化服务。
那么OI是如何帮助企业搭建数字化办公平台的呢?接下来,就由小编带领大家对办公联合创新解决方案进行深度解密!
1.集成办公功能,创造更多可能
OI打破传统的点站式人力办公模式,将企业不同部门办公程序重新梳理,形成系统化、流程化的操作模式。根据企业办公需求,为各部门设计需求导向个性化办公渠道,对功能进行分类,页面更清晰,信息直达关联人群,真正做到为提高员工办公效率和员工体验而服务。
还可将群硕研发的各类型产品或公司原有办公系统、员工信息接入OI,按需进行研发,为企业量身打造具有可用性、易用性、便捷化、兼容度高的内部办公系统,实现降本增效,赋能企业内部管理数字化升级。
2.不仅是线上,更是移动
研究表明,在线协作工具和数字工作场所可以使生产力提高30%。OI真正挣脱了工具和环境束缚,员工需要的只是一部手机,而且,员工可以利用现有微信或企业微信(OI支持在微信或企业微信内运行),无需登录公司内网,也无需下载新App或软件,上手快、门槛低,节约内存,操作简单。
OI实现跨地域沟通,让空间不再成为办公的障碍。在后疫情时代,无接触式的办公方式成为潮流,员工随时随地移动办公,不仅降低时间成本和劳动成本,更能保障员工安全、提高员工幸福感。
3.以数字化办公为手段,提升员工体验
企业的数字化需要落地实际业务场景,有效数字化旨在真实提高客户体验和运营效率,而不是强制员工使用HR科技。从入职到离职,OI打造员工全生命周期数字化办公室(掌上入职、入职须知、考勤、安全知识竞答、技能学习、HR问答、资讯接收、工资、离职),可帮助员工即时接收切身利益相关的信息,有效反馈员工需求,在线审核,降低失误率。实现集成式服务,简化企业与员工双向流程,形成由点对点转化为点对面的办公模式。
办公过程中,员工直接面对企业(企业自身的微信公众号或企业微信,自身域名),给予员工更多数据安全和隐私保护。包揽职能相关知识题库,为员工价值实现提供机会,利用工作之余为自己充能。并创造更多链路,让员工参与公司相关事宜,如线上学习、答题竞赛,紧密员工与公司之间的联系。
4.多项措施并举,满足全球企业安全需求
OI视企业数据信息安全为禁区,为保障个人隐私与企业数据提供了一整套完备的保障方案。
内部安全:将生产系统运维、数据治理与存储等涉及数据安全的各相关环节全权交付给企业,由企业内部自主管控。
外部安全:对敏感信息,如身份证号、手机号等进行加密,杜绝企业数据及员工个人信息外泄可能。
OI服务于全球各国重量级企业,客户中不乏有在英国上市的全球化学品专业公司、世界最大化工厂之一的德国企业,在合作过程中,OI关注各国相关监管需求,遵循不同国家及地区的数据安全标准,满足各企业数据安全需求。
数字全球化背景下,各行各业都有办公联合创新的需求,尤其是化工、制造等传统行业,由于发展较早,数字化程度低,转型慢,对比移动互联网对人们衣食住行等方面带来的便捷服务,需求更加迫切,而OI这样的轻量级移动办公解决方案成为行业的最佳选择。目前已成功应用在巴斯夫(BASF)等众多大型跨国公司当中,实现员工全员覆盖,员工满意度提升,成为直接触达所有员工(包括白领和一线员工)的唯一门户。群硕软件聚焦人力资源科技领域,对员工体验议题进行了深入洞察,助力企业智慧前行。
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