大家好,今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了,本篇分享主要内容为档案信息化要素——档案智能管理有机组合。
档案信息化的基本要素归纳为以下五个方面。这些要素相互作用、互为支撑,共同构成档案信息化的有机整体。
一、 档案信息网络
档案信息网络是数字档案信息传输、交流的平台,是档案信息化最基本的设施,包括专门构造的档案局域网、档案区域网等档案信息专用网络和互联网、政务网等公共的或一定范围内共享的信息网络平台。档案信息的网络化程度是档案信息化发展的一个重要指标。
二、 档案信息资源
档案信息资源是指存储于各种介质、处于不同阶段的各类在线或脱机的档案数字信息。档案信息资源是档案信息化最核心的要素,档案信息化的根本目的是档案信息资源的充分共享,离开数字化的档案信息资源,档案信息化就成为无源之水,无本之木。
三、 档案信息化专业人才
档案信息化专业人才是所有具有信息化专门知识和专业技能,能够以其创造性的劳动为档案信息化建设作出贡献者,具体可分为管理型人才、技术型人才、技能型人才和研究型人才四种类型。档案信息化人才是推动档案信息化发展的支撑,是档案信息化建设最宝贵的资源。v
四、 信息技术及设备
信息技术及设备是指支撑档案信息化建设的现代信息技术及基于现代信息技术的物化手段,包括数据处理技术及设备、网络通信技术及设备、信息存储技术及设备等。信息技术及设备是档案信息化建设的物质基础。
五、 档案信息化法规和标准
档案信息化法规、标准是指推动档案信息化发展、规范档案信息化建设必需的各类法律、法规、规章、规范性文件及技术标准等,包括国际、国家信息化公共的法规、标准和档案信息化专门性法规、标准。档案信息化法规、标准是国家对档案信息化活动进行管理的重要手段,体现着国家档案信息化发展的战略与政策。
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