财务最繁琐的事情莫过于报销打印发票,特别是需要打印上百张发票的时候,有个小工具可以在日常中进行电子发票收取,并会自动建立台账,发票如果有重复还会提醒您,需要的时候可以将发票单张导出,或选择台账导出,当然也可以选择批量导出,导出的发票都会整理在一份PDF文档上,且清晰度非常高, 可以选择用A5纸打印,也可以在一张A4纸上多页打印,建议2-4张,这样发票打印就变的非常高效了,可谓是省纸张省时间。平时这个工具可以作为员工电子发票收集的工具,还能自动把OFD发票转换成PDF,报销的时候可以用来批量导出,还是非常方便的。为了避免浪费纸张,节省财务裁剪装订的时间,可以直接使用比A4纸小一半的A5纸来打印。打印前不要忘记在首选项里,将纸张大小设置为A5。如果没有A5纸,也可以在“多页”里面,设置每页4版或者每页2版。
每页4版/每页2版的意思就是一张A4纸上打印4张发票或者2张发票。如果公司对发票纸张大小没有要求,这里推荐选择每页4版。因为理票侠导出的发票非常清晰,不论是放大还是缩小,都不会影响发票的清晰度,还能节省大量的纸张与打印费用。
微信上有一款专门管理电子发票的小程序,可以直接打开各种格式的电子发票,很方便,下面给大家介绍一下具体的流程:
1.在微信搜索:理票侠 小程序,点击进入,按照流程注册一下理票侠的邮箱,将电子发票都转发到这个邮箱里(也可以在开发票的时候,直接使用这个邮箱接收)
2.收到的发票都在发票栏里面,系统会自动帮你接收并解析,如果是OFD格式的发票,系统会自动转化为PDF格式
3.如果需要导出打印,点击导出,系统会自动生成一个发票合并的pdf文件,一键即可打印。系统还会生成一个Excel表格,财务可以直接作为台账使用。
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