工程总承包项目管理平台详细设计方案系列-01项目启动模块

卷首语：案例凝练，源于实践。

该工程承包公司主营业务为国内及国外电力行业EPC总承包项目，为提高企业的竞争力，实现企业降本增效目标，公司采购实施了OraclePrimaveraUnifier项目管理平台，以加强企业项目的精细化管理，加快企业数字化转型。

本篇文章讲解内容为公司总承包项目管理平台项目启动模块的各项功能。

公司总承包项目管理平台项目启动模块主要包括项目立项、项目团队组建、项目策划、项目信息变更、项目停工和项目复工六项功能，下面将针对每项功能点的业务逻辑和功能进行详细说明。

1.项目立项

业务逻辑：公司在项目中标之后，即可在系统中根据项目立项表单填写信息，按照既定流程发起立项审批，审批通过即生成系统中的“项目”。后续项目下的所有操作均会在生成的“项目”中进行。

功能详述：在项目立项表单中，用户需要填写项目的相关信息，基于输入信息生成项目名称、类型等相关信息系统形成项目编号、所属“shell”层级、项目阶段、项目概况等，并可上传项目经理任命书等项目立项相关文件且自动归档，同时基于选择的项目模板生成匹配该项目的各个管理模块的表单、审批工作流、项目CBS结构、执行岗位角色、项目文档目录结构等初始化数据。

2.项目团队组建

业务逻辑：项目立项后，项目经理通过此功能可以拟选定项目团队成员，选定完成后上报相关部门和领导审批，审批通过则项目团队成员组建完成，所选定成员将按照各自的角色赋予项目中相应的操作权限，未通过则返回成员意见至项目经理，项目经理按照意见重新拟定项目成员。

功能详述：在项目团队组建表单中，项目经理可以选定公司成员并分配到预定的角色中，可以在一条记录中选定所有成员，选定完成将记录发送至综合管理部，综合管理部审批完成后发送至公司领导，领导审批通过后，记录将抄送通知至项目经理、综合管理部以及记录中所选定的所有成员，同时将所有成员的项目及岗位信息更新到公司“人员信息管理”中，生成个人的人员历史履职信息，并由系统自动赋予成员相应权限，项目团队组建完成。

3.项目策划

业务逻辑：项目团队组建后，项目经理可以通过此功能，分配任务并与相关负责人共同完成项目策划。

功能详述：在项目策划表单中，由项目经理发起记录，在明细表单指定各章节责任人，附上策划书模板。相关负责人将自己任务部分完成后，分别回传给项目经理，项目经理进行汇总后形成最终版，上报相关领导审批，审批通过后项目策划即完成，同时系统自动将记录中相关的策划文件进行归档保存。

4.项目信息变更

业务逻辑：在项目实施过程中，针对项目相关信息变更情况，可在此功能填写变更影响后发起相关审批，同时设计变更、进度变更、预算变更也可以关联该功能。

功能详述：在项目信息变更表单中，由项目经理发起记录，填写变更单编号、变更类别、变更内容以及变更所产生的安全、进度、物资等影响情况，填写完成后发送记录至领导审批，同时在审批过程中，还可以根据变更影响的费用金额的大小，来由系统根据预设条件自动分配不同的审批流程，使工作流程便捷化。

5.项目停工

业务逻辑：项目实施过程中，当遇到某些因素需要暂停施工时，项目经理可以通过此功能发起项目停工申请，审批通过后通知项目组成员。

功能详述：在项目停工表单中，项目经理可以填写停工单编号、计划停工时间、停工缘由、停工影响以及计划复工时间等相关信息，填写完成后将记录依次发送至工程承包公司工程管理部和工程承包公司领导进行审批，审批通过后则该项目进入停工状态，并发送停工通知至项目所有成员。

6.项目复工

业务逻辑：项目停工后，当导致项目停工的因素被消除时，项目经理可以通过此功能，选择相应的“项目停工”记录，发起项目复工申请，审批通过后通知项目组成员。

功能详述：在项目复工表单中，项目经理可以选择“项目停工”记录，针对相应的停工记录发起复工申请，在表单中填写复工单编号、复工时间以及项目停工对项目预算、项目竣工时间、项目设备等产生的影响等，填写完成后将记录依次发送至工程承包公司工程管理部和工程承包公司领导进行审批，审批通过后则该项目复工，并发送复工通知至项目所有成员。

项目启动模块是公司在系统中进行项目管理的第一步，所有项目的后续合同管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理等都是在立项之后产生的“项目”中进行的，项目整个的组织架构和管理也都是基于项目启动模块所创建的内容来实现的，所以一个完善的项目启动模块的功能设计尤为重要，一个成功的项目启动模块设计可以使之后的项目管理运行更为高效、便捷。