首页
学习
活动
专区
工具
TVP
发布
精选内容/技术社群/优惠产品,尽在小程序
立即前往

你真的懂复制粘贴吗?这些复制粘贴技巧你都知道吗?

今天道客君就分享一下Office软件的复制粘贴小技巧。

说起复制粘贴功能,大家都能熟练使用Ctrl+C、Ctrl+V。但复制粘贴功能远不止快捷键,今天给大家介绍一些Word里深藏不露的复制粘贴技巧,解锁新功能,提升工作效率!

巧用剪切板

剪贴板可以保存你最近复制的内容,方便你在粘贴内容时进行选择。

如果尚未访问剪贴板,请单击“开始”,然后单击“剪贴板”组右下角的启动器。

打开剪贴板后,从任意地方选择文本或图形复制,然后按Ctrl+C,复制的内容将显示在Word剪贴板队列最上方。

粘贴时,在文档中单击要粘贴项目的位置,单击粘贴。若要粘贴剪贴板中的所有内容,单击全部粘贴。

组合快捷键

Ctrl+Shift+C:复制所选内容的格式。

Ctrl+Shift+V:粘贴已复制的格式。

一般情况下这两个快捷键就是配合使用来复制内容格式。

示例:把段2的格式复制到段4上。

操作方法:

(1)选中段1内容;

(2)键盘上同时按【Ctrl】、【Shift】和【C】键;

(3)选中段3内容;

(4)键盘上同时按【Ctrl】、【Shift】和【V】键,即可复制格式。

长段落文本复制

有没有遇到这样的情况?有一大段文本,长到甚至翻页,需要复制。你食指按住鼠标左键不能动,中指还要不断滑动鼠标滚轮,有时鼠标甚至都要滑到桌外了。真是令人恼火。

其实有方法可以解决这种窘境!

首先将光标定位在开始位置,之后按F8选择你需要的内容即可。而且你要是选错了,还可以用鼠标进行更正。

如果我们只想选中词组内容,还是将鼠标定位在该词组前面,然后点击两次“F8”键,即可选中该词组。

还有我们想选中整句内容,只需按照上面的方法连续点击“F8”键三次,这样就可以选中整句内容。同理连续点击“F8”键四次可选中整段内容。连续点击“F8”键五次可选中整个文档。

EXCEL复制粘贴技巧

很多人知道【Ctrl+C】是复制,那你知道【Ctrl+D】的作用吗?

【Ctrl+D】的作用就是快速复制粘贴上一表格内容,这在日常工作中使用频率很高。

选择性粘贴:当你在EXCEL中打开选择性粘贴后,就能发现,原来粘贴还有这么多玩法:公式、数值、格式、列宽……

根据我的经验, 最常用的也就两个功能:

(1)粘贴为数值

如果报表中引用了其他工作簿中的数据,在同事或是客户的电脑打开时往往出现数据更新的提示。为了使阅读者有更好的体验,可以将公式得到的结果转化为数值。

方法:首先复制带有公式的数据区域,然后单击鼠标右键,在扩展菜单中单击【粘贴选项】下的数值按钮,即可把公式转换成数值。

使用此方法,也可以将数据粘贴为无格式的数值。

(2)快速转置数据区域

为了做图表或是将几个表格内容合并,经常需要【转置】。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20211018A0ATI000?refer=cp_1026
  • 腾讯「腾讯云开发者社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

扫码

添加站长 进交流群

领取专属 10元无门槛券

私享最新 技术干货

扫码加入开发者社群
领券