会计用Excel查询重复报销的发票，会不会有漏网之鱼？发票小工具，快速解决发票报销

9年间，电子发票已经遍布全国各地，发展也逐渐成熟，然而，在管理方面的问题也暴露无遗。电子发票重复打印报销，恶意篡改发票内容虚假报销等问题令人防不胜防。

这些问题直接砸向报销主要审核人—会计。审核过程之繁杂、耗费的时间精力之大自不必说，最关键的是，重复报销一旦出现了漏审，会计不但会受到上司的问责，严重的还会因此让公司受到税务部门稽查，同时承担相应的刑事责任。

目前，会计应对电子发票重复报销的方法大致有两种。

一种是会计自行选用电子表格的形式制作一份公司的电子发票报销台账，用来查询报销的发票情况。

不少报销人存在这样的疑惑：会计用Excel查询重复报销的发票，会不会有漏网之鱼？毕竟人都有大意的时候，这样就不会出现纰漏吗？

这种情况谁都不能打包票不会出错，更何况现实远比想象的要复杂得多：一家公司难免有多个会计负责，如果会计各自建立自己的电子发票台账，就造成了同一家单位多个数据不同步的局面，这样反而会让重复报销的人转了空子。所以，这种方法并不是万全之策，有一定的风险。

另一种方法则是借助发票小工具，通过智能化管理方式，扫码就能立即查询该电子发票是否存在重复报销的情况。

发票小工具

这也是大多数公司正在使用的方法。“以票管账、以票审计、以票控税”是使用电子发票的初衷，电子发票的普及推动企业财务管理模式的转变，发票小工具恰恰为企业走向智能化、系统化的管理道路提供了重要契机。

随着对发票小工具的深度使用，不少会计掌握了智能化报销的窍门，很多企业切实地解决了电子发票重复报销的难题，减少了企业涉税的风险。其实，很多看似费时费力的工作，换个思路，借助适当的工具来完成，往往会事半功倍。