新建一个空白文档或者已有的文档中,从文档的“文件”中找到“选项”设置。后续所有的操作都需要这两步操作。
(1)再选项对话框中点击视图设置,符合常规操作习惯。在“视图”选项显示中,勾选任务窗格和状态栏,并且最好也勾选选择时显示浮动工具栏和右键时显示浮动工具栏,这四个选项对软件不熟悉的朋友或者初学者有很大的帮助。
在幻灯片放映中勾选右键单击快捷菜单。这个放映ppt时很友好。
(2)在“编辑”选项中,系统默认撤销/恢复次数为20次,一旦需要,20次远远不够,一般可以最高设置150次。这个需要重新启动软件才生效。次数也可以根据自己的要求设置。
根据占位符自动调整标题文本和根据占位符自动调整正文文本,这两个设置,可以自己看看效果,一般来说不要勾选好一些。
(3)再常规与保存中,将测量单位选为厘米,勾选将字体嵌入文本,下面两个选项可以二选一。这样可以防止特殊字体在另外一台电脑打开时被替换。
(4)点击备份中心,选择本地备份设置。
将定时备份,时间间隔控制住6-12分钟,如果软件意外关闭(例如断电、软件意外奔溃等),而没有保存文件,这样不需要从头开始编辑幻灯片。
设置本地备份存放的磁盘严禁设置在C盘,也不要放在D盘,最好放在E盘
这些设置对不管是初学者或者经常使用的人,都很友好,希望你也去设置。
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