SUM函数是个什么样的求和神器？

SUM 函数是大家最为熟悉的，也是 Excel 中最简单的求和函数，但很多人对它的了解仅限于对所选单元格或单元格区域进行求和运算。

其实，SUM 函数并没有我们想象得那么简单，它能帮助我们完成多种求和，如常规求和、单条件求和、多条件求和、合并单元格求和、多表求和等。

1 常规求和

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常规求和是 SUM 函数最基本的用法，就是对所选单元格或单元格区域进行求和，既可对连续的单元格区域求和，也可对不连续的单元格或单元格区域求和。

当对连续的单元格区域进行求和时，可以直接选择需要参与计算和存放计算结果的单元格区域，单击“自动求和”按钮即可。

例如，A 是一家汽车销售公司，如下图所示为 A 公司 2019年各汽车产品每月的销量，对各产品的总销量进行计算时，可直接选择 B2 : N17 单元格区域，单击“公式”选项卡“函数库”组中的“自动求和”按钮，即可计算出各产品在 2019 年的总销量。

当对不连续的单元格或单元格区域进行求和时，则需要用英文状态下输入的逗号（,）隔开。

例如，对各汽车产品第 1 季度（1~3 月）和第 4 季度（10~12 月）的总销量进行统计时，需要先在 N2 单元格中输入公式“=SUM(B2 : D2,K2 : M2)”，按【Enter】键计算出产品“SA001”的总销量，然后向下填充公式，即可计算出其他产品第 1 季度和第 4 季度的总销量，效果如图 2-5 所示。

注意！

使用 SUM 函数进行求和计算时，如果参数是文本、逻辑值和空格，则都将会自动被忽略。

但错误值不会被忽略，如果参数中包含错误值，则公式将返回错误值。

2 单条件求和

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条件求和是指对满足某个条件的区域进行求和运算。

例如，某公司有 3 个销售门店，如下图所示为2019年10月1日每个门店各销售人员的签单数，公司要求统计出各销售门店当天的总签单数。

SUM 函数并不能直接对满足条件的区域进行求和运算，此时需要使用数组公式，先将符合条件的数据存放在虚拟内存中，再利用 SUM 函数从内存中提取要求和的数据进行求和。

另外，因为是对求和区域中满足条件的单元格进行计算，所以需用“*”将条件和求和区域连接起来。

如本例中要对“清水店”的总签单数进行统计，需要在 F2 单元格中输入公式“=SUM(($A$2 :$A$13=E2)*($C$2 : $C$13))”，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，将公式转换为数组公式“{=SUM(($A$2 :$A$13=E2)*($C$2 : $C$13))}”, 并得出计算结果。

如果要计算其他销售门店的总签单数，则可向下填充公式。

公式中的 A2 : A13 和 C2 : C13 单元格区域使用绝对引用，是为了方便向下填充公式，这样在计算“龙马店”和“来新店”的总签单数时，就不用对公式进行任何修改了。

数组公式“{=SUM(($A$2 : $A$13=E2)*($C$2 : $C$13))}”表示，如果 A2 : A13 范围内的值等于E2 单元格内的值，则返回 TRUE，即 1，否则返回 FALSE，即 0，返回的值形成一个内存数组，分别和 C2 : C13 范围内相对应的值相乘，然后再对相乘之后的结果进行求和运算，从而得到符合条件的和。

3 多条件求和

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多条件求和是指对满足多个条件的区域进行求和运算。

例如，要统计公司“清水店”签单数大于或等于 15 的总签单数，可在 I6 单元格中输入公式“=SUM((A2 : A13=" 清水店 ")*(C2 : C13>=15)*(C2 : C13))”，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，将公式转换为数组公式“{=SUM((A2 : A13=" 清水店 ")*(C2 : C13>=15)*(C2 : C13))}”, 并得出计算结果。

公式“{=SUM((A2 : A13=" 清水店 ")*(C2 : C13>=15)*(C2 : C13))}”的含义与单条件求和公式表示的含义类似，表示“(A2 : A13=" 清水店 ")”返回的值形成一个内存数组，“(C2 : C13>=15)”返回的值形成一个内存数组，然后将两个内存数组中对应的值分别相乘，得到的结果再分别乘“(C2 : C13)”范围内的值，最后再将得到的结果进行求和运算，即可得到满足条件的和。

4 合并单元格求和

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在日常工作中，经常会将连续的相同类别的数据合并到一个单元格中进行显示。

在使用 SUM 函数对合并单元格进行求和运算时，通常会遇到下图所示的两种情况，不同的情况需要采用不同的求和运算公式。

如果表格中合并的单元格大小相同，如左下图所示的“门店日报表 2”，那么在使用SUM 函数进行求和运算时，只需要在 D2 单元格中输入公式“=SUM(C2 : C5)”，然后向下填充公式，即可计算出 3 个销售门店的总签单数，效果如右下图所示。

如果表格中合并的单元格大小不相同，如左下图所示的“门店日报表 3”，那么使用上述公式，则会弹出右下图所示的提示对话框，提示“所有合并单元格需大小相同”，也就是说，通过此方法是行不通的，此时可以考虑使用两个求和函数来实现一次性求和。

例如，对上图所示表格中的合并单元格进行求和运算时，可先选择D2 : D14单元格区域，输入公式“=SUM(C2 : C14)-SUM(D3 : D14)”，按【Ctrl+Enter】组合键，将公式批量输入所选单元格中，并自动更新参数，计算出正确的结果，如下图所示。

使用 SUM 函数对合并单元格大小不相同的数据进行计算时，必须确保计算区域下的单元格是空白的，否则会导致计算结果错误。

因为减去的区域会引用相同的单元格数量，如 D2 单元格公式中的“D3 : D14”区域引用的是 12 个单元格，那么 D7 和 D11 单元格中的相同部分也会引用 12 个单元格，而且会依次向下引用，所以引用的区域会超出数据区域。引用数据外区域时，如果引用的单元格中有数据，则会导致计算结果错误。

5 多表求和

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多表求和就是将多个数据结构完全一致的工作表中的数据汇总到一个新的工作表中。

例如，某生产公司有 3 个车间，每个车间生产的产品相同，但每月生产的数量并不相同，如下图所示为一车间和三车间的表格数据。现在需要对 3 个车间每月生产的产品总量进行汇总，此时就可以使用 SUM 函数快速实现多表求和。

如果要汇总“产品生产汇总表”中 1 月份“产品 1”的生产总量，则需要在 B2 单元格中输入公式“=SUM( 一车间 : 三车间 !B2)”，按【Enter】键即可计算出结果。如果要计算其他产品 3 个车间每月的生产总量，则可将鼠标指针移动到 B2 单元格右下角，向右拖动至 F2 单元格，再向下拖动至 F13 单元格即可。