我们都清楚,作为采购员是非常不容易的,特别是初次当采购的朋友们,多多少少会犯下对于大量采购的需求不是很明白,甚至有些不规范的问题,间接导致了企业出现质次价高的问题,说实话,在我初次当采购时,我就犯下了这么一个错误,增加了采购成本,而且也影响到了企业的生产质量。
特别是当今时代,互联网的发展更是极速,产业也在不断着升级当中,可一些传统企业都似乎觉得现在线下模式的生意太难做了。为什么这么说呢?
我朋友早些年就是在一家大型企业做采购员,由于还没跟上互联网的脚步,还在处于线下采购的模式,因为本身就是大型企业嘛,需要采购的产品是多种多样,面对于流程不清晰,库存数据不精准,就根本不能掌握原材料的库存情况,致使造成库存浪费或者堆积。还有你想想,如果说原材料有变动,但是没及时记录,也很容易导致采购员在采购的过程中出现流程混乱,包括订单信息没法共享,采购效率更是低下。
再者,就是如何找到最适合的供应商,对于采购员来说,这是个大难题,想要找到靠谱,产品质量好的供应商可没那么容易,需要花上大量的时间来进行筛选,可供应商不是那么好找的,十家有一家靠谱的就不错了。而且,就算找到适合的供应商,后期还要花上时间去管理,维护企业与供应商之间的关系。
是不是一整套下来,觉着采购员特别不容易,从一开始的采购需求收集,再去寻找供应商及挑选合适的,再到后面的议价,谈判及签合同,包括跟单以及后面的所有工作,都是由采购员一人负责的。如果说采购员没有及时的去收集一些采购信息,包括了解市场上的需求,就很容易造成信息分享不及时,采购物资时就很容易遇到问题,间接影响到企业的发展。
对于上面的几点,企业想提升采购效率就必须要有一套完善的采购管理机制,也要跟随时代的脚步,展开线上模式。如今网上采购平台众多,很多企业也都纷纷加入了采购平台,采购物资、促销产品、寻找客户或供应商,都可以在采购平台上轻轻松松可操作,省掉了采购员不少的时间。所谓采购平台,就是为企业提供采购一站式服务的平台,来促成企业与用户的合作共赢,而商机交易网就是其中一个。
就拿供应商来说,我们采购员可以针对性的去挑选供应商的类型,采购平台上有众多供应商,事先可以先挑选一些靠谱的,有质量保障的供应商,这样首选供应商万一出现交期延误等情况,我们也有个备选,不用急急忙忙的去找供应商。
所以说企业加入采购平台的好处还是挺多的,不仅为企业带来了以上所说的价值,而且也降低了采购成本,同样达到了用最少的时间做最值的事,采购流程也透明化,这也是很多企业为什么都渐渐入驻采购平台的原因,确实是对企业提供了帮助,也提高了采购效率。
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