深度解析丨文件智能比对（OCR），只盖审批通过的文件

章管家文件智能比对（OCR）功能，是帮助印章管理人员大幅提高审核效率的新功能。下面带你一次性了解最全面的文件智能比对！

文件智能比对，是运用人工智能技术，将用印前、后的文件与审批通过的源文件进行智能比对，自动识别文件是否有新增、删除、修改，管理员只需查看校验结果，大幅提高审核效率。用印前文件验证如有差异，可设置为不允许盖章。

多重保护，确保只盖审批通过的文件。

传统印章管理模式下，

人工审核工作量大、效率低、容易遗漏

01

盖章前，管理员需对文件逐字逐句审核，人工成本高、效率低下。

02

集团型企业每天审批多份文件，任务量极大且要求高。

03

人工审核容易出现疏漏，对企业带来极大风险隐患。

文件智能比对（OCR）

确保只盖审批通过的文件

章管家文件智能对比（OCR）功能，轻松助您进行文件审核：

使用场景

适用于所有情况下的盖章文件比对

已完成审批的文件，发给另一签署方盖章后，我方需对邮寄回的文件进行内容复核，校验合同是否被更改。

日常情况的用印前文件审核，和用印后文件复核工作。

用印前文件验证

验证不通过无法盖章

用印前，使用者需完成文件验证，如果文件内容无篡改，系统自动进入智能用印步骤。当文件内容有改动时，管理员可设置为不允许盖章。

用印后文件比对

高效完成合同复核

章管家平台可对用印后归档文件进行智能校验，如盖章合同一式多份情况下，可按需选择任意归档文件与审批通过的源文件进行自由比对。管理员可查看智能校验结果，快速完成合同复核工作。

用印前文件验证

点击视频，查看操作流程

文件防篡改

确保只盖审批通过的文件

另外章管家还有“文件内容防篡改”功能，多重助力，确保只盖审批通过的文件。

用印申请时上传pdf或word，在审批完成后，系统自动添加网纹水印+二维码水印，可进行防伪打印。盖章前，系统自动对文件上的防伪水印进行验证，确保盖章文件与审批文件一致，实现文件防篡改。

用印申请盖章文件

审批通过自动添加水印

打印出有水印的文件