库存盘点是个苦差事,要想盘点确保准确更是问题重重,难上难。
为了解决这些问题,嘉华CPPM的老师建议你用“全息盘点法”。
所谓全息盘点法,我在嘉华参加采购经理资格认证的时候, 采购经理资格认证的视频课上,老师是这么解释的:以一套严谨可行的盘点检查方法,类似物理学里的全息技术激光,可以达到让观察者从任意角度看都不失真的效果。
简单说,“全息盘点法”就是说,我们可以全方位地制定盘点方案。它要求在仓库盘点的同时,对相邻的所有业务部门进行盘点。
为了你更清楚的理解这一方法,我以采购经理资格认证的老师曾经说过的流程为例,具体描述一次完整的全息盘点作业。
首先,采购经理资格认证的金牌讲师张海宁提醒你,我们可以假设这家公司的仓储物资包括销售部使用的有价商品;维修部使用的维修配件;生产运营部门使用的原材料和低值易耗品;将要淘处置的旧物资,公司建设用的固定资产,以及各个部门或外部企业存放的代管物资。
其次,我们设定,这家公司有多个实体仓库网点,仓库间可以相互调拨。
在同一个网点内,软件系统中设有商品正品仓、物料正品仓、不良品仓、销售在用仓、维修在用仓、低价易耗品台账,以及固定资产台账。
此外,采购经理资格认证的金牌讲师张海宁提醒你,在软件系统之外还应该设有《代管物资台账》。
接下来的整个全息盘点,张海宁老师认为,可以分成两个阶段,即第一阶段的盘前在途核查,以及第二阶段的全面在库清点。
嘉华CPPM老师提醒你,接下来注意了,重点来了。
第一阶段:盘前在途核查,指的就是在盘点表导出之前 ,要先核查所有涉及出、入库的未完结的在途业务状态,以确保盘点的边界清晰。
采购经理资格认证的张海宁讲师认为,这个阶段的具体工作有5:
1. 采购入账
采购员调取所有未入库采购订单和未出库的采购退货单,与供应商合适是否真的处于采购的在途状态。用付款状态的对账可以核查是否有遗漏的采购订单,同时防范利用无效采购退货单,偷偷减少库存,抹平差异的风险。
2. 销售对账
销售在途状态和收款状态的对账,是确保后面盘点准确的基础。
3. 维修领用对账
这类业务的领用具有反复性,那就只要结算后的维修配件才是真正出库,无需盘点。
4.生产和运营领用对账
这块儿不涉及收款,只需确认是否有制单后未出库、未入库、部分出入的情况,以及这些在途业务情况是否属实即可。
5.仓库间调拨确认
仓库间调拨单若允许存在调拨在途的状态,则需核查此类状态的准确性。
这是第一阶段,然后我们看第二阶段:全面在库清点
实盘的过程中,要同时对四个方面进行盘点。
1. 所有仓库或台账的品项和数量清点
2. 仓库内物资对应的货物和区域准确性核查
3. 物资外观品相、质保期、有效期的核查
4. 物资批次、版本的核查
工作繁琐,采购经理资格认证提醒您,找对方法更重要。
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