非纸质档案的形成

大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为非纸质档案的形成。

在电子时代以前，主要有甲骨档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案等，国外还曾有过泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案等等。档案进入电子时代以后，出现了一大批新型载体档案，如照相底片、胶片档案，磁盘、光盘档案等等。

1、照相底片、胶片档案。在光盘发明和广泛使用之前，胶片是大批量复制档案的主要选材，具有体积小、存储密度大、费用低廉等优点。

2、磁盘、光盘档案。国际档案理事会电子文件委员会对电子文件的定义：电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输与处理的文件。

3、电子文件的特点：

（1）电子文件没有纸质文件形成过程中的草稿甚至于一稿、二稿，每一次审稿都直接在同一稿本上进行，修改也不会留下任何痕迹

（2）电子文件内容与载体的依附关系不同于纸质文件。

（3）对纸质文件的利用是排它的，唯一的，并受时间和空间限制，而对电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的限制。

（4）从档案的鉴定环节来看，电子文件的鉴定方法也不同于纸质档案。

电子文件的真实性问题。真实性是档案的生命，真实可靠的档案文件是指未经篡改和误用，能够证明自身目的的文件。档案文件的可靠性有赖于许多因素，如文件的格式、形式和在作为草稿、原件和备份时被传递的状况、被保管的方法等。解决电子文件的真实性问题，必须从法律和技术两个方面着手进行。

1，明确电子文件的法律效力。

2、在电子文件的制作规程方面积极立法，用法律保护电子文件的原始性不受侵犯。

若想了解更多关于档案管理最新动态，请参考兑观科技官网。