我们经常在Excel表格中核对两组数据,或者是查找某些特定的数据,如果是肉眼一个个找,花上很长时间,未必完全达到需求。今天根据实例分享几个核对、查找数据的操作技巧,让复杂的数据处理变得更简单。
选择性粘贴
从图中我们可以看出,两个表格结构、首行、首列完全相同,我们先复制表一,再用鼠标右键点击表二第一个单元格,在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】-【减】-【确定】,这样表格二中数量不等于0地为不相同数据。
合并计算功能
在表格下方空白地方选择一个单元格,点击【数据】-【合并计算】按钮;
在弹出的窗口中函数选择【标准偏差】,引用位置先选择盘点表中的单元格区域,然后点击【添加】按钮,再选择账存表中的单元格区域,点击【添加】按钮,勾选【首行】、【最左列】,最后点击【确定】返回工作区,生成一个新的表格,数据为0的表示两表相同部,不为0的就是两个表格不相同部分。
条件格式功能
要核对数据,首先【Ctrl+A】全选第一张表,在【开始】选项卡中,单击【条件格式】;
选择新建规则,弹出「新建格式规则」窗口,单击【使用公式确定要设置格式的单元格式】;
在「编辑规则说明」下面的编辑框中,输入=,单击目标单元格;再输入=,再单击表二的目标单元格,并把美元符号删除;
单击【格式】-【填充】,选择一个喜欢的颜色,单击【确定】。
原来如此,核对表格数据,利用条件格式就可以实现!
小伙伴们学会操作方法了,对「加班」说拜拜啦~
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