那么多员工，劳动合同期限记不住，忘记续签怎么办？不用怕，教你设置“到期提醒”。小妙招，让到期日提前三十日自动“点亮”！

设置劳动合同到期提醒的教程，来了

HR通常兼顾人事+行政事务。员工数量多了之后，日常事务交杂之后，劳动合同的到期日常常会被遗忘，从而产生诸多用工法律风险。这里，我们就简单介绍一下如何设置劳动合同的到期提醒（提前三十日）。

我们选用的是WPS版本，WORD版本的操作与此一致。

第一步：我们先打开一个空白的EXCEL文档，设置最少四列内容。第一列是员工姓名，第二列是入职时间。第三列是合同开始日，第四列是合同到期日。之所以第二列和第三列有所重复，是因为第二列是固定内容，是不变的。而第三列是设置了单元格公式，是按日变化的。为了便于HR能够在同一表格中查询了解到员工的入职时间，特专门设置一列

第三列的公式为“=TODAY()”（见下图）。随着时间的变化，这一列的内容会按日发生改变。明天打开此文档时，第三列就会变为2022/2/9

第二步：点击“文件”菜单下属的“格式”菜单

第三步：点击弹出菜单中的“条件格式”

第四步：确保对话框弹出的“当前选择”与文档中需要设置提醒的单元格是一致的

第五步：再点击“新建规则”

第六步：再点击“使用公式确定要设置格式的单元格”

第七步：书写“=D2-TODAY()30”的公式后，再点击“格式”选项。该公式的含义是当D2与C2的时间差小于等于30天时，就要触发提醒效果

第八步：点击“图案”菜单，选择一个自己喜欢的颜色，再点击“确定”

第九步：最后，点击“确定”保存即可。查验时，可按照上述流程再操作一遍，即会显示D2的单元格已被设置提醒效果。