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文/文馨
不知道有没有发现,明明可以三句话解决的问题,有人却用10句话,来来回回的发信息,这样的人,无论是在生活中,还是职场上,确实很让人非常讨厌。
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1. 真正决定你人生高度的,是你做事的速度
不知道你有没有遇到这样的情景:
有人问第一句,某某领导,在吗?然后,这位领导,过了很久,回复了信息。
接着这个人问第二句,他说,关于某某项目案,里面景观给的资料不全,我这样描写感觉模凌两可,不知道最终开发商能否同意,然后……
然后领导给出了意见。
接下来,他第三句,还是围绕这个问题,又提了一点其他的内容,希望听一下领导的意见。
领导再回复。这样,来来回回,领导一共问了5个问题。
其实,他明明可以把这个5个问题,1、2、3、4、5来整体好,统一发给领导。
就在第一次问领导在不在的时候,就直接发过来了。
这样领导收到,一下子就会直接回复他了。
明明只需要两个来回就能搞定的事,却浪费了彼此这么多时间。
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所以,真正决定你人生高度的,是你做事的速度啊!
在工作中,我们总说要高效,这就是高效。
所以,我建议,在职场中通过下面3个渠道缩短沟通路径。
(1)精简性。
因为多余的信息,会掩盖你想要表达的重点。
你只需要留下最核心的信息,有利于对方清晰地了解到你的诉求。
精简准确,一语道破,便捷实效,事半功倍,是最好的沟通方式,虚浮客套,繁文褥节,咬文嚼字,是最累人的交流。时间是金钱,耽误就是输钱,快节奏才会有高效率。
(2)预见性。
不知道有没有发现很多人做事就是A、B、C、D、E,但是也有人做事,从A直接到E。
沟通要有预见性。
这就要求一个人要有预见性的思想。知道自己下一步该做什么,也能预见对方的反应与行为,并就此调整自己的话术和节奏。
举个例子,我们要统一印刷一批册子,因为工艺和纸张的材质,价格差距很大,于是选择了三个版本,其中你自己要知道哪一个性价比最高。
然后再去找领导沟通,如果自己沟通不明白,可以直接把印刷厂的负责人一起,现场来定一下。
或者你根据领导喜好,及公司能承受的费用开支、企业文化等情况,你直接A、B就可以定,选择项越多,反而越乱。
有什么沟通,好比下棋,有人只看到眼前这一步,有人就能预判对方会走的那一步,早就想好下一步、下下一步了。
一个人思维越快,沟通路径也会越短。
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(3)准确性
表达一定要精准。能用数字、图表来说明的,千万不要用模凌两可的话。确定日期时,如果能精准到几点几刻,做什么,怎么做,什么时候完成。
你说得越具体、清晰、确凿,对方就越容易的根据按你说的做。职场也好,朋友之间沟通事情也好,聪明的人沟通、简单、具体、明了、到位。
而愚蠢的沟通、是麻烦、罗嗦、复杂、不明白。
记得看到一个评论说:“人们喜欢清晰、简单的东西,不要因为含蓄,而错过重大的事,包括爱……”
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2.有话直说,事事有回响,是对他人更大的尊重
有人讲,我们中国人说话只讲三分,剩下七分用猜。可猜来猜去,累不累,错过了多少真情?
但其实,坦率直言并不等于口无遮拦,不知分寸。
《论语》中说:“智者思其所言,愚者言其所思。”
与人相处的正确态度,不是讳莫如深,也不是思想裸奔。
而是心口一致,说话坦率得体,让人如沐春风,温暖豁亮。
放在职场上,乔布斯也说:“和优秀的人共事的最大好处,就是不用在乎所谓的体面,大可以有话直说。”
人生苦短,时间宝贵。
有话直说,事事有回响,是最高效的沟通方式,也是对彼此最大的尊重。
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当然,这直说,也是一种卓越的才华能力。在这个任何机会都要主动争取的时代,坦率说出内心想法,才能有所作为,受人尊重。
我记得看电视剧《觉醒年代》中胡适和黄侃公开争论白话文和文言文,表达意思时的用途,说是要发一个电报,表达一定意思。
题目是:如何拒绝一项自己不想做的工作。
黄侃寻思良久,终于想到委婉拒绝的说法:“才疏学浅,恐难胜任,恕不从命。”
胡适则不假思索,道出极其简单的三个字:“干不了。”
台下师生一愣,随即掌声雷动。
其实,这世上根本没有那么多纠结和考量,凡事说开便明了,不说便乱了。
每一次压抑不言的含蓄,都是自我消耗;每一次顾盼左右的遮掩,都是彼此疏远。
往后余生,抛却多余的铺垫,回归做人做事的本质。
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有话直说,是最高效的沟通途径。尊重他人的时间,尊重他人,不用把别人都当傻瓜,有话直说,别人能懂。
其实说白了,任何人都不是你肚子里的蛔虫,与其猜来猜去徒增苦恼,不如学会说出自己内心真实的感受和需要。余生太短,别把时间、精力都浪费在有话不说上。舒服人生,贵在能够有话直说,并且好好说话。
最后,再说一点,关于跟孩子、跟父母,或跟自己的另一半沟通。
跟你身边最亲近的人沟通,其实很简单,也绝无任何花哨的技巧,只是遵从自己的本心将自己的想法和感受如实表达出来。
还是那句话的,毕竟谁也不是谁肚子里的蛔虫,不能知道对方的所感所想。
比如,你说父母不可理喻,可是你真的耐心沟通了吗?父母也是寻常人,是定然没办法做到像圣贤那般“不动如山”的。
当然沟通不是吵架,不能像吵架发泄般大吼大叫,而是应该平静坦荡地交流。越直接越好,说明白。
所以,在我们的成长过程中,沟通真的很重要,沟通其实也很简单。只有和家人常沟通,才能够感觉到周围的一切事物,都变得更美好!
在职场上,也要常常跟自己的领导直接沟通,否则你不说,领导是不会注意到你的苦劳的,更不会知道你内心的委屈,更不要谈你的目标与理想了!
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雕琢自我,普惠他人。我是文馨,10年知名地产企划总监,第一职场网联合创始人,向上管理金牌讲师,多平台签约作者,职场路上,与你一起蜕变!
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