2021年6月,携程商旅正式在钉钉应用市场上架,开始为钉钉渠道用户提供全面的差旅预订及管控方案。
近日,为更好地服务差旅用户,携程商旅实现了与钉钉平台的审批互通,助力差旅负责人快速完成流程审批,保障员工高效出行。同时,企业在人员、组织架构等方面的调整也可以通过系统进行实时更新,提升差旅预订流程的顺畅性及差旅管控功能的便捷性。
一、审批互通后实操展示
首先通过钉钉工作台进入OA审批,点击出差选项。
其次编辑出差申请单,填写出行信息,提交审批。
接着审批完成后,用户将会在钉钉平台收到携程商旅发出的审批通过消息通知,点击消息中的资源预订选项即可进入携程商旅预订页。
最后用户进入预订页面选择相应差旅产品,即可开始预订。
企业开通携程商旅与钉钉的审批互通后,当申请人在钉钉中提交出差审批且通过,系统将自动同步审批单数据至携程商旅。用户进入携程商旅即可开始预订差旅产品,无需二次输入出行信息、重复申请审批流程,差旅出行更方便快捷。
除此以外,审批互通还能帮助企业差旅负责人实时掌握出行人差旅行程和信息数据,关联对应审批单。审批人员管理操作流程更加简单高效,而且差旅数据的准确性也得以保障。
那么,作为企业差旅负责人,如何开通携程商旅与钉钉的审批互通功能呢?
二、如何开通审批互通
第一步,打开PC端钉钉工作台,选择OA审批,点击进入企业管理后台。
第二步,在管理后台页面选择新建表单或编辑原有出差审批单,点击出差套件,页面跳转。
最后一步,在出差套件页面中开启数据互通选项,并在可选应用列表中选择携程商旅。点击发布,即可完成功能开通,实现审批单提交通过后数据自动同步至携程商旅。
*此功能开通目前仅支持携程商旅与钉钉共同客户,具体操作详情烦请联系咨询客户经理。
三、注意事项
1、该功能适用于差旅出行前的出差申请、审批、查询和预订场景。
2、企业用户作为差旅出行人或代订人,通过钉钉发起出差申请,审批通过即可开始预订。
3、审批通过后,企业用户也可以点击工作台资源预订消息通知进行预订。
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