企业费用报销制度和流程有很多,对于企业来说,即使对费用报销都非常重视,但由于许多不可预知的因素,仍然不可避免企业费用报销中存在的问题,我们需要一个实用的可操作性的费用报销流程。针对这个问题电子台账助手今天就来谈谈这个问题和解决的措施。
企业费用报销存在的问题:
一、费用报销没有统一可行的标准,且过于依赖人工
费用报销类型比较复杂,即使有费用报销管理方法,但不能让每个人都能完全理解且按统一标准执行,过于依赖人工,人员调动极有可能让报销链中断,导致前后数据不一致。
二、审核时间过长,多人审核不易追责
复杂的审批流程和多审批人审核,对员工容易引发员工不满,降低工作质量和效率;对财务前期审核时间过长挤压财务工作时间,造成财务压力增大;对审核人出现问题追责极易出现推托现象,无法对审核人追责,导致无法真正有效落实费用报销的事前审核工作。
三、缺乏对报销的管理制度
企业对报销没有加强管理意识,导致报销中出现虚假重复费用,财务人员缺乏审核常识或没有进行审核发票原件,导致企业蒙受巨大损失。
常规的企业解决方法:
根据企业制定符合企业发展的费用报销管理制度,加强财务人员的专业知识能力和审核人对发票的审核鉴别能力,规范整个报销流程,可以制作流程图让各个环节人员清楚自己的职责和工作要求,避免报销链因人员调动中断,重视报销工作,制定监督管理制度,日常对报销工作要有所监管,才能让企业长期可持续发展。
电子台账助手企业解决方法:
电子台账助手电子发票报销一站式解决方案,以下是这个小程序的优点:
1、电子台账助手有标准化的报销流程;
2、满足多场景录入,录入发票自动查重,可以对发票进行真伪查验,避免财务忙中出错;
3、省去多审核人的繁琐报销流程,并且可以在报销发票中追溯审核人;
4、报销完自动生成电子台账,支持导出含原件的电子台账;
5、不会因为人员调动造成报销链中断,不会因为地域限制而不能报销;
6、跨平台账户连通,满足不同办公场景;
7、满足不同企业架构,采用分布式团队权限管理,权限设置细分到账号,提供绑定账号多途径退出机制,团队管理规范高效。
8、专业的云数据存储保障数据安全。
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