电子合同签署和管理需求持续攀升 或将迎来市场全面爆发

随着企业的发展壮大，合同数量和类型也会变得纷繁复杂，如何管理储存这些纸质合同成了企业难题，纸质合同已很难再满足企业发展所需，而电子合同不仅在签署环节上大大省了时间，还方便后期的管理，电子合同签署和管理的数字化办公需求持续攀升，未来将迎来电子合同市场全面爆发。

一、电子合同的发展历程

2005年《电子签名法》颁布实施，标志着电子合同的法律效力被中国法律所认可。

2005—2014年，电子合同以传统部署的模式在局部领域得到应用。

2014—2016年，互联网金融的迅猛发展带动了电子合同的兴起和广泛应用。

2016—2020年，伴随着数字政务的发展、信息化转型的需求、司法判例的剧增，全行业对电子合同的需求逐步爆发。

二、纸质合同的痛点

1.签约周期长

合同的拟定、确认、审批以及往返寄送都耗费大量时间。在疫情期间企业之间无法面对面签约，双方只能通过邮寄才能完成签约，一来一回在路上少说也要一周，非常影响企业工作效率，耽误后面工作开展。

2.安全不可控

大量合同的存储归档过程中易发生泄露、丢失、损坏等现象，无法完全抵御自然或人力造成的损失。

3.增加仓储人力成本

企业人员众多、业务众多，随之带来就是大量纸质合同的堆积，查询起来异常困难，需专门增加储藏室、配备专业人员有序进行归档整理。

4.增加环境污染

不论是或大或少的企业，使用纸质合同是必不可少的，一份合同在使用前会经历这几步：砍伐树木制成的纸张、油墨、电力、装订打包材料及运输过程汽车产生的废气。

三、电子合同的特点

对比传统纸质合同，电子合同可以有效杜绝假章，切断因假章带来的损害企业形象及利益等问题。

电子合同规避了面签和邮寄，直接在线实现了合同的签署，使原本长达一周的签约周期缩短至一天以内。

电子合同以电子数据为媒介，传输环节采取加密保护措施，保障传输过程中的安全性和完整性。

第三方电子平台会对电子合同数据进行加密存储，保证电子合同数据安全，并对接司法机构。

四、相比纸质合同，电子合同的优势在哪里？

1、成本优势

纸质合同：耗费纸张；需快递费；线下存档管理成本高昂。

电子合同：无需纸张；无需快递；线上存档管理零成本。

2、效率优势

纸质合同：邮寄费时费力；线下签署流程繁杂。

电子合同：合同在线编辑；随时随地在线签署。

3、安全优势

纸质合同：易假冒篡改；易丢失损坏。

电子合同：权威CA机构保障；实名认证；云端分布式存证。

4、低碳环保

电子合同具有节约纸张，节省运力、人力资源等优势，低碳环保，人人有责。