Excel手动录入？算了吧，还是换一种姿势！

我们在处理 Excel 表格时，经常需要生成一系列数据，少则 10 几 20 个，多则成百上千个。如果还要一个个手工输入……

这样做，不死都会去掉半条命，活可不是这样干的！

所以，熟练掌握数据生成的技巧，对于天天和数据、表格打交道的表哥表妹来说，就跟吃饭的家伙一样重要。

记录单数据录入

文件 - 选项 - 自定义功能区 - 所有命令 - 记录单。打开记录单，在记录单中的文本框中输入数据，按tab键切换。输入完成后按enter键会自动输入表格中。然后会自动切换到下一条的输入，省去了用鼠标点下一行的第1个单元格。

Excel的"记录单"可以帮助大家在一个小窗口中完成输入数据的工作，不必在长长的表单中进行输入。

自定义格式

如果一列数据，有统一的数据单位，每单元格重复输入单位，效率很低。可以利用自定义格式输入。方法很简单，在原有的“G/通用格式”后直接输入数量单位。比如输入人民币元：

这样输入单位的一大好处就是：可以直接计算！