离职员工带走公司重要资料怎么办？

     很多人可能没怎么注意，其实很多时候大部分员工离职都会带走自己为公司做过的源文件。这些并不是说自己故意带走的，只是有些在工作过程中把资料文档保存在个人云盘、u盘、邮箱里。离开公司的时候无意间就带走了。

     面对离职员工带走公司的文件，企业应该如何处理。大部分企业都会在员工新入职的时候签署保密协议、在职员工签署竞业协议、离职员工签署补充协议等。虽说这样可以预防大部分的信息泄露，但是还是有漏洞的。公司资料是公司发展的财富密码，应该做好妥善的管理。企业可以通过使用企业文档云产品，对资料文档进行一个管理。

     一粒云文档云有集中存储、权限管控、溯源审计等功能可以守护好公司的数据安全。

文档云把员工的工作资料集中存储，按照文档类型分门别类存储，就算离职时不小心删除了，公司也能重新在文档云的回收站中找回数据资料，不影响公司正常的业务和运营工作。

     文档云除了权限管控，还可以设置预览水印、文件不落地编辑、文件下载限制、账号停用等，这就保证员工在日常办公的文件安全访问，也能预防员工在离职时通过大量下载把文件带走，有效防止日后公司资料泄露。同时日志审计的功能，员工在什么时间，通过什么设备登录，以及对文件，做了什么操作都清晰、记录在一粒云设置的日志记录里。

     由于个人云盘的概念影响，很多用户对于文档云的认知还停留在“文件共享”层面，但实际上，作为企业海量的文档资源存储中心，一粒云的安全防护功能也很前卫，守护好公司的每一份资料。