对 Excel 每个分类快速求和，真的快，只按一下就全好了

之前的案例分享中，不少同学对我案例中的公式感兴趣，那么今天我要教大家如何快速对分类求小计，以及总计公式应该怎么写？

可别小看今天的教程，当分类很多，而每个分类的项也不一样时，如果不用点巧劲，对分类求和是很累人的。

案例：

计算下图 1 各部门的小计和所有部门的总计，效果如下图 2 所示。

解决方案：

先对分类求和。

1. 选中 C2:D17 区域 --> 按 F5 或 Ctrl+G

2. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮

3. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”

4. 输入 Alt+=

接下来计算总计。

5. 选中 C18:D18 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 结束：

=SUMIF($A$2:$A$17,"*小计",C2:C17)

公式释义：

查找 A2 至 A17 行中包含“小计”二字的所有单元格，对 C 列中对应的行求和。

* 请注意，A 列要绝对引用，而 C 列要相对引用。

总计公式还可以这样写：

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("小计",$A$2:$B$17))*C2:C17)

公式释义：

FIND("小计",$A$2:$B$17)：在区域中查找关键字“小计”，如果找到就返回第一个文本的起始位置，找不到则返回错误值；

ISNUMBER(...)：判断上述结果是否为数字，生成 true 或 false 组成的数组；找到的为 true；

SUMPRODUCT(...*C2:C17)：将上述数值与 C2:C17 区域乘积求和，只有第一个数组为 true，即 1 的，C 列对应的值才会保留下来求和，从而计算出小计之和。

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