日常工作中,经常会遇到需要搜集文件资料的情况。可能是搜集同事信息,用来架构员工信息数据库;可能是团队合作分工,用来完成大项目;可能是不同员工的客户资料汇总,用来建立公司客户资料库……
传统的信息搜集方式,是每个员工自己新建一个文档,将各自手头的信息填写好之后,再发送给收集者。收集者随后下载、保存、进行整合汇总。如果只有十几个人的信息要搜集,那么挨个保存下载,再进行整理就可以完成工作,任务量也不是很大。可是,如果面向全公司几十人甚至上百、上千人搜集文件时,还一个一个下载保存吗?一粒云为此提供了文件收集的解决方案。
文件收集能够同时收集多数量的文件,一粒云的链接分享功能,帮助我们很轻松地完成在线文档收集工作。我们可以这么设置:创建一个文件夹分享链接,生成二维码链接(可设置到期时间和权限),让员工直接扫码上传文件,这样就不用一个一个去收集汇总了。
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