控制库存精度

一、控制库存精度

而控制库存精度，无非就是从三个维度展开的，分别是可视化、准确性和可追溯性。其中可视化主要是搞清楚公司库存都分布在哪里。这里你不仅要搞清楚实物库存的分布，还要搞清楚库存在信息系统里的分布。准确性要求做到账实相符，它既要求账目跟实物相互匹配，又涉及到了账目在多个系统里的匹配。说到可追溯性，你只知道库存分布在哪里是不够的，还要知道它们是怎么来的，又要到哪里去。

虽然这三个方面看起来比较简单，但是实现起来并没有那么容易。而且，你要知道，供应链越复杂，想要实现这三个方面就越难。作为供应链架构师，一般会通过两个阶段、四种手段进行控制。

首先是供应链的架构阶段。对于我刚才说到的三个维度，要是在供应链架构的时候没有充分考虑到这三个维度，后面进行修补的话，代价是很大的。我曾经看到过一段视频，这个视频是华为供应链管理部门的员工制作的，主要是用在公司某一年的春节联欢会上。这个视频里反复提到了“账实相符”四个字，大概意思就是供应链管理部门的员工们呢，为了实现“账实相符”付出了很大努力。我相信很多人都有这种感觉。

而要想做到公司库存的可视化、准确性和可追溯性，你必须了解清楚实物流和信息流的每一个环节。你不仅要熟悉计划、采购、制造、物流等流程，还要掌握信息技术信息化架构的知识，并且参与到跟实物流、信息流相关的所有项目里。

接下来，要对每一个相关流程进行分析、设计，有必要的话，还需要进行再造，并且通过第一种手段，也就是流程测试在架构阶段进行充分的测试，从而确保架构实施以后能满足这些条件。刚才我提到的相关流程，它可能会对可视化、准确性和可追溯性造成潜在影响。其次是供应链的运营阶段。这里，你要注意了，运营阶段的控制手段有三种，分别是盘点、数据匹配和审核。关于盘点的知识很多人应该都是比较了解的，在这里我就不做过多赘述了。至于数据匹配，一般情况下，它适用于有多个系统并行的公司或者供应链。比如说，公司在物流端很依赖供应商的仓储管理系统、物流运输管理系统，通过一些形式跟公司的资源计划系统进行数据交换。那么，就很有可能造成一种情况，就是供应商的系统跟公司的系统之间形成数据差异。

另外，还有一种情况，那就是公司内部存在多个系统并行的情况，这非常容易造成系统跟系统之间的数据差异。这些差异的产生，有的可能是人为的，有一些可能是因为系统存在漏洞。为了能确保多个系统之间数据的匹配，公司应该对两个系统里的数据进行定时或者定期核对。核对方法有很多，像什么两点法、四点法、步进法等。最后就是我刚才提到的库存审核，它包括了流程审核跟现场审核等。这里面还涉及到一些审核的报表工具，公司可以根据各自的具体要求制作。

其实，你应该也知道，库存精度的控制是供应链上一项非常细致的工作，很考验架构师的设计功力。在外行人的眼里，这部分工作可能是隐性的，不容易看见。就好像你装修房子，一个好的设计师，他肯定会把水电布置都考虑到位，避免以后发生漏水、漏电的风险。可是，有的设计师就不是这样的了，他只顾着外观好看就行，那些客户看不到的地方，他们甚至有可能会偷工减料，为的就是省钱方便。同样地，在供应链架构的过程里，架构师要是在精度方面投入了一定精力，像那些数据差异、账实不符、流程混乱等问题就能大大减少。这些问题往往藏得很深，一旦发生了问题，就需要花费大量的时间进行检测排查，代价是非常大的。

二、库存优化

我们都知道，库存，它说的就是某个时间公司存储的全部成品跟材料。而库存优化的目的也很好理解，那就是发现跟解决公司库存管理当中的问题，并且让公司库存实现最优化配置。注意了，库存优化不是一味地降低库存，而是找到一个最优化的解决方法。这个方案既要满足公司实际运作的需要跟客户需求，又要尽可能减少公司的库存负担。

当然了，很多人都知道库存需要成本，有了库存就意味着要耗费现金、占用空间等。那么问题来了，为什么降低库存这么难呢？说到底就是因为库存会把很多问题隐藏起来。我举个例子来给你说一下吧。供应商供货不可靠，或者是公司内部生产设备不稳定，又或者是产品质量缺陷高，当出现这些问题的时候应该怎么办？这就体现出库存的重要性了，可以说，库存是供应链的缓冲剂，多放一点库存就行了。不过，你要考虑到，一旦库存很多了，问题就不再那么紧急了。有了多余的库存，你的那些问题就不着急解决了，所以，问题还会一直存在，这可能会让很多公司永远都不去解决那些最根本的问题。每个人都明白，可靠的供应商很重要，控制成本也很重要。但是，一旦你有了一个感觉很舒服的库存水平，你可能就会觉得这些根本不重要了。这样一来，问题可能永远不会得到解决。

说了这么多，有的人可能就会问了，公司为什么会产生多余库存呢？说到这个原因有很多，但是归纳起来无非就那么三个。分别是供应链战略的问题、运作执行的问题，还有就是契约关系的问题。

第一个，供应链战略问题。这个战略是制造企业竞争战略的核心。公司在面对同一个客户需求的情况下，往往有多个选项，比如说是按照订单生产，还是面向库存生产？再比如说是外包还是自制等，这些都是公司的供应链战略决定的。

归纳一下，供应链战略要解决的根本问题有两个，一个是客户的需求是什么，另一个是怎么满足客户的需求。对于那些没有制定过供应链战略的公司，不能说他们没有战略，任何公司在做多重选择的时候，其实就已经完成了自己供应链战略的设计。只不过，供应链战略一旦实施的话，很难在短时间里改变。

第二个，运作执行的问题。你要明白，好的战略只是帮你选对了方向，有效的库存控制还需要强有力的执行保证。在很多制造企业的运作里面，企业资源计划系统数据精度、库存或者材料控制、生产制造管理，还有设计管理等方面，都容易存在这样那样的问题。比如说设计管理方面，设计变更可能会导致材料跟成品报废。再比如说，设计变更的执行日期混乱等。

第三个，契约关系的问题。供应链上下游的有效配合必须通过契约关系才能得到保证。尤其是在国内企业诚信度都不太高的环境下，那些公司就更应该重视契约关系的设计和维护了。在公司里面，经常能看到一些因为契约关系导致的库存问题，像供应商交货不及时、客户取消或者变更订单等。

当然了，多余库存的产生还可能跟业务种类有关系，所以，公司需要解决的核心问题也不一样。这里你要注意了，很多公司都觉得使用新的软件系统就能解决库存问题，这种看法不够全面。毕竟软件只是一种工具，先进的软件能提升公司的库存管理效率，可是却不能解决公司库存管理的核心问题。

而对于公司来说，就应该建立一个合理的指标体系来关注跟优化库存，这些指标包括了库存金额、库存天数或者库存周转次数，还包括了库龄、在库时间跟十二个月的滚动趋势，再有就是库存精度。

至于有效优化库存的方法，其实有很多，因为这里时间有限，我就不再给你一一列举了。像我刚才提到了造成多余库存的三个原因，那么你优化库存的时候，就可以从刚才我提到的三个方面去做。另外，还能通过定期检查、减少安全库存量等方法进行库存优化。