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适合高等级会议室的无纸化会议系统-雅乐实业

智能化的会议室系统,除配置基本的音视频系统外,还需考虑系统的集成性和操作便捷性。在中、大型智能会议室的建设中,经常会配置集中控制系统,用以统一管理和控制会议室内的所有设备。

集中控制系统通过有线或无线地触摸控制屏,对会议室内全部设备及电气系统进行控制,包括对视频源、显示系统、扩声系统、影音播放、信号切换进行管理和控制,并且包括对会场内照明、空调、机械系统(投影机支架、窗帘)等进行控制。使用中控系统后,在操作上免去了数量多、型号杂的遥控器和其他方式的控制设备,只需通过触摸控制屏,即可完成音视频切换调度、音视频系统管理、音频源选择、音量控制编组等的管理控制,并可完成环境照明开关与明暗调节、电气系统开关及动作的管理控制。

会场音视频的质量取决于音视频系统设备本身及系统的整合与优化,中控系统与会场视音频质量改善没有直接关系,但中控系统是智能会议系统的指挥控制核心。中控系统可使会议系统管理人员直观地掌控会议室环境中各设备的工作状态,便于对设备进行及时调整。中控系统通过控制总线与各设备相连接,向各延伸控制设备及被控设备发出控制指令,实现对全场设备的控制管理。

对于一些更高等级的会议室,可以考虑配备无纸化会议系统。无纸化会议系统是一个会议管理平台,整合有多种会议模式的各个环节,可实现会前资料上传、会议管理、与参会人员登记统计、电子桌牌、投票表决、会议纪要、电子白板等功能。无纸化会议系统通过管理人员对会议流程进行高效快捷的控制管理,可以提高与会人员的使用体验,提高会议的交流效果和管理水平,并提升智能会议室的整体级别。

同声传译系统是一个较特殊的系统,它独立于上述的所有系统,又可与会场音频系统结合,实现与会者选听不同语言的会议内容。同传系统将翻译人员的声音信号输入到同声传译主机,主机将翻译后的各种语言以红外方式发送到会场空间,收听者通过耳机选择频道收听自己语言的会议内容。同传系统需求较少,只有在有国际会议需求的大型会议厅或专用会议室才会用到。

我们建议在智能会议室设计建设时,着重注意以下方面:

1、合理性

根据用户需求及现场环境合理配置系统设备,尽量节省用户支出。

2、兼容性

不同厂牌、不同类型产品,集成后需互不影响,并充分发挥产品本身的设计功能,操作方便,维护简单。

3、美观性

系统设备、安装施工、环境布置力求美观大方、简洁和谐。

4、可靠性

系统设备运行稳定可靠,控制设备(硬件软件)与功能设备有良好兼容性,线缆、连接器牢固可靠、抗干扰能力强。

5、实用性

使用成熟可靠的产品,重点放在实现与会者可以清晰收听、收看会议内容,可以有效顺畅交流。

6、先进性

体现当今技术水平,符合未来发展趋势。

7、标准性

按国家或行业有关标准进行系统设计和产品配置。

另外,进行智能会议室建设方案设计时,需综合考虑系统设计、施工、设备管理与维护、功能扩展和技术服务等各方面因素,形成理想合理的建设设计方案。

无纸化会议改变了传统会议的会议效率低、组织和操作复杂、资源浪费、系统保密隐患等问题,实现了现代化会议的全程无纸化概念,使会议更智能化、简便化,提高与会人员的参会效果,满足召开日常会议、多功能会议等会议要求。因此无纸化会议已经成为政府部门、企事业单位会议室建设趋势。

深圳市雅乐实业有限公司(以下称雅乐音响)成立于2003年, 是一家集音响代理、销售、方案设计、安装调试、售后维保、展会展览为一体的综合型企业。公司业务范围涵盖“商业灯光音响集成、家庭全宅影音集成、高雅音乐体验”三大模块,是行业内少有的专业型智能音、视频系统集成解决商。企业一直秉承“专业、品质、服务 三位一体,追求卓越”的理念,业务不断扩大,历经多年的发展,工程业务已遍及全国,客户类型包括政府机关、高等院校、会展中心、五星级酒店等,施工质量优异,受到各界高度评价。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20220525A049IR00?refer=cp_1026
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