系统是保障公司各项业务正常运行的基础,作为IT部门,我们首先得明确IT部门的职责以及自己在公司的定位。
IT规划,本质上是在企业管理和 IT之间搭起一座桥梁,然后从IT的角度看管理问题。任何一个企业在发展过程中都会碰到各种各样的业务问题,其中有些来自于战略、组织,也有的来自 IT;有些是局部的,比如客户信息、供应商信息的统一管理;还有的是全局的、系统性问题,比如库存无法做到及时准时、无法查看订单的生产状况、公司集团化形式下的公司网站的规划、与供应商以及与客户之间信息互动等等。只有以发散思维的角度搜集、整理、分类,才能清楚地了解问题的涉及面,从而提出相应的解决方案。
清晰定位;骏丰频谱公司的信息化建设一定要有IT部门参与把控,业务部门直接对接乙方只会从业务层面定制系统,不会考虑到系统的可延伸性,多元化,后期维护等生命周期问题,需要甲方IT结合业务部门合理需求全程跟进对接乙方设计系统,统筹管理。
IT人员规划;随着骏丰频谱公司规模越来越大,业务系统越来越多,流程越多样化,就需要IT人员明确分工参与系统搭建迭代,例如;产品经理,BA(需求分析),CDA,这些岗位人员贴进业务,开发产品,定制流程,业务流程在先,系统定制在后,才能保障系统的可用性。
系统规划;IT技术更新迭代非常快,要不停地学习新知识才能跟得上大环境的脚步,可以先做好两到三年的系统规划,综合公司发展方向,学习新知识,查漏补缺。
IT定位;从系统建设管理及IT服务层面支撑骏丰频谱公司,业务系统的存在都是为了提高业务效率,便于业务管理,降低支出成本,优秀的业务系统还能有效提高企业竞争力。
IT服务;随着后续业务系统越来越多,运维需求越高,可以考虑搭建ITSM(IT服务管理平台),系统case集成管控,用户可以直接提交case到平台,不同角色的工程师都能直观看到case进度,需要哪个工程师处理直接进行转派处理,项目和故障处理进度清晰可见, IT人员直接处理完反馈结果给到用户,方便case管理分析,系统迭代更加准确,提高系统稳定性。
价值体现:方式一IT在做任何一个系统建设时,一定要做一些短平快给业务部门带来实际效益的事情,这个跟中海达胡总的分享理念是吻合的,因此我们在项目立项的时候,可以分多期进行,每一期周期得短平快,并带着我有什么资源、我能发现什么问题、我能干什么事、我能发挥什么价值投入其中,主动带着业务部门,带着这样的信心和定位,成为公司信息化变革、信息化转型的领头部门。方式二IT一定要学会做汇报和工作总结,首先要会做PPT(围绕业务成本节约、项目提升、对业务部门带来哪些改善、给公司带来哪些直接经济效益、信息安全数据报表)。
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