产品数据管理的理念:许多企业已经意识到实现信息的有序管理将成为在未来的竞争中保持领先的关键因素。产品数据管理正是在这一背景下运行而生的一项新的管理思想和技术。
产品数据管理以软件为基础,是一门管理所有与产品相关的信息(包括电子文档、数字化文件、数据库记录等)和所有与产品相关的过程(包括工作流程和更改流程)的技术。它提供产品全生命周期的信息管理,并可在企业范围内为产品设计和制造建立一个并行化的协作环境。
产品数据管理明确定位为面向制造企业,以产品为管理的核心,以数据、过程和资源为管理信息的三大要素,以静态的产品结构和动态的产品设计流程为信息管理的两条主线。
1、客户的痛点
产品信息/产品文档无法统一、集中化管理,急需更简便的方式去查找产品数据参数、资质证明、产品图片、使用手册、保修条款、服务手册等产品相关文档。
内部/外部人员使用的产品版本、产品文档版本不能保证是最新版本,产品数据参数更新和产品文档资料更新信息需要统一,文档更新也无法及时通知相应用户,造成沟通成本比较大。
需要对产品数据参数、产品文档资料等数据进行分级权限管理,不同角色用户使用不同产品数据,防止产品数据泄露。提高多部门之间对于产品相关数据参数、产品文档分工协作能力。
需要移动化产品使用场景需求,可提供线上审批提高产品审批效率,同时实现不同产品之间数据对比,便于产品选择。
2、开始云产品信息管理解决方案
开始云产品信息管理系统属于产品数据管理范畴,定位于针对产品预上市、上市、退市等过程的全生命周期产品信息管理。
(开始云产品信息管理系统结构图)
(开始云产品信息管理系统-Demo图)
2.1、产品生命周期管理:
产品生命周期功能是本系统的核心功能之一,产品生命周期管理以时间维度横向穿插,从产品初建、预上市、上市、上市更新、退市等整个生命周期进行管理产品,并且产品上市、退市均有相应的流程审批来保障上市产品安全与稳定。
2.2、产品信息管理
产品管理系统以产品为主线,系统需要以产品信息管理作为核心进行构架,产品信息是产品的基本属性,包括:产品的属性、产品流程信息等。
2.3、产品文档管理
和产品相关的文档管理包括:基本功能、权限管理、多部门协作、版本管理、文档发布、文件属性数据等。
开始云产品信息管理系统遵循产品数据管理理念,帮助企业实现从产品上市开始的全生命周期信息管理,可以有效提高管理效率、降低成本、增强竞争力。
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