企业微信怎么关闭会话存档

企业微信怎么关闭会话存档，对于一般员工来说是没有权限关闭会话存档的，对于管理员来说可以通过多种办法关闭会话存档。

员工为什么没有权限关闭会话存档？

对于企业来说员工在企业微信上添加客户，与客户聊天内容是属于企业的数据资产，企业有权限通过接口来获取到对应的聊天记录。企业给员工开通会话存档，会有明显通知告知到员工，让员工享有知情权。目前来说，员工是无法拒绝企业的存档。

管理员如何关闭会话存档功能

修改开启范围关闭

在企微后台的选择接口开启范围，可以把范围内的人员全部移除，在移除后相关的聊天记录就获取不到

修改IP、秘钥、公钥、或者版本号

修改会话存档存档中企小码预先设置好的可信IP地址、消息加密公钥、会话存档Secret，当修改了其中任何一个参数，那么对应的会话记录都无法获取。企小码建议，如果非特殊情况，用户还是不要修改任何参数，修改任何参数都会导致会话存档无法正常获取。

管理员如何调整开通会话存档的员工范围？

例如某企业购买10个对应的接口分配给10个员工，过两个月后有1个员工离职了同时又有1个新员工入职，那么此时是不需要额外购买接口，只需要企微后台会话存档功能上修改一下开启范围，把离职员工移除开启范围，新入职员工添加到开启范围即可。

已经离职的员工如何查看离职之前的聊天记录

企小码会话存档提供了查看离职员工的聊天记录，离职之后该员工的记录单独存储，方便管理人员查看，而且还能记录该员工从组织架构中离职的时间。

结论

开通会话存档的员工没有权限拒绝企业的存档，但是企微会明确告知员工的聊天记录被存档。企业可以随时修改开启会话存档的成员，也可以随时暂停会话内容的拉取。离职员工的聊天记录会单独分组记录。