选中 Excel 的任意单元格后按 Enter,会发生什么?那还用说?自然是到了下一行同一列的单元格,即垂直向下一个单元格。
可是高手们却可以按 Enter 后去到下一行的第一个编辑列。可别小看这个技能,如果一次能节约 1 秒,那么输入大量数据时就能节约很多时间。
案例:
在下图 1 的数据表中,在每一行的最后一个单元格按 Enter(回车键)后,自动会跳到下一行最左侧的空单元格。
而在下图 2 中,按 Enter 则会在黄色区域不停轮动。
解决方案 1:用 Tab 键替代箭头向右移动
平时我们大多习惯用右向箭头 向右移动单元格,这样的话,当一行输入结束,按 Enter 键换行后,会到达下一行的同一列。
不妨试试这样做。
1. 在单元格中输入完毕后,每次都用 Tab 键移动到右边的单元格。
在最后一列输入后,按 Enter 键,就会自动去往下一行的首列。
解决方案2:选中整个区域后开始输入
1. 选中需要输入内容的区域 C3:E6
2. 输入内容后按 Enter,就会在选中区域内按照向下、向右的顺序不断循环。
解决方案 3:修改按 Enter 键后的移动方向
1. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”
2. 在弹出的对话框中选择“高级”--> 在“按 Enter 键后移动所选内容”下方的“方向”拉下菜单中选择“向右”--> 点击“确定”
3. 选中需要编辑的区域及其标题行 C2:E6 --> 按 Ctrl+T
4. 在弹出的对话框中勾选“表包含标题”--> 点击“确定”
所选区域就变成了超级表。
此时在超级表区域的空白单元格内输入内容后,按 Enter 键,就会按照向右向下的顺序移动。
解决方案 4:保护工作表
要求每次按 Enter 键后在黄色单元格间轮动。
1. 按住 Ctrl 键 --> 用鼠标选中所有黄色的单元格
2. 按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“保护”选项卡 --> 取消勾选“锁定”--> 点击“确定”
3. 保持选中所有黄色区域 --> 选择菜单栏的“审阅”-->“保护工作表”
4. 在弹出的对话框中取消勾选“选定锁定单元格”--> 点击“确定”
因为在前一个解决方案中将 Enter 键的方向设置为向右移动,所以此时按 Enter 键,就会按照向右向下的顺序在黄色区域循环。
默认情况下,是向下向右循环。
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