【提质增效】持续推进信息化建设 助力广东石化结算

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是2022年的第276篇

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机关  杜作友 陈跃锐 姚继红 张明柳

信息化建设是公司总部乃至集团公司历年工作的重中之重，近期，公司物资装备部狠抓落实，持续推进公司物资、装备、采购管理及业务的信息化建设，不断改进、不断优化，借助科学、高效的信息系统和网络技术，使公司的采购业务基本实现了全流程的信息化管理：从需求计划提报、采购申请生成、采购策略编审、邀请文件编发到采购响应文件递交及评审、采购结果编审、采购订单或合同编发、采购到货进度管控、采购付款处理、物资出入库处置、采购归档资料归集，整个采购业务流程和链条全过程有记录，实现关键控制点有效管控，为合规高效实施采购和管理提供了充分的准备和必要的保障。

为切实保障公司总部及公司生产经营成果，公司第六工程分公司、广东石化项目工程指挥部根据公司总部对广东石化项目结算工作的部署，结合广东石化项目整体推进进度，统一协调组织开展物资采购结算数据的统计整理工作。主要包括：全面理清采购合同及订货清单明细、溯源原始需求计划和采购申请、落实每一次设计、顾客方的变更要求、核准每一笔溢短装送货清单数量等工作。该系列工作需要准确详细的数据支撑和具备丰富经验和专业水平的工作人员对数据进行整理统计。

想基层所想，急现场所急。获悉结算工作紧张的消息，公司物资装备部即刻选派4名业务骨干赴广东石化项目现场开展工作，借助公司物资采购管理信息系统，全力配合项目物资采购结算数据的统计整理工作。

图 | 与现场同事交流

4名业务骨干在公司和广东石化项目工程指挥部的组织下，深入迫切需要支持的一联合、四联合和公用工程等项目，与现场的同事交流采购结算进度情况，摸排数据搜集整理进度，检查核查数据的完整性、准确性。

图 | 工作小组分析数据样本

8月9日至今，骨干人员加班加点，克服现场数据样本差异性较大、物资规范性描述不统一、初始数据不完整等一系列困难，依托公司物资采购管理信息系统需求及申请报表模块导出的相关采购需求清单等数据，有针对性地对原始需求清单进行梳理，厘清物资装置区名称、完善数据信息，完成广东石化一联合、四联合、公用工程等项目1,916个采购合同，共计48,716项采购物资的数据整理和分析，为广东石化项目经营结算工作提供了详细准确的基础数据支持。

本期编辑 | 赵海燕