我们平时在 Excel 中进行操作的时候,如果经常要对庞大的数据表进行某几种特定筛选,其实是很麻烦的。
我在工作中就经常遇到这种情况,表的列数有好几十列,行数就不谈了,自行脑补,你说我每次筛选查找费不费事?
那么怎么办?总不能耗死在这种手工操作中吧。所以,我就把经常需要用到的几种查找保存下来了,每次只要在菜单中一点,就能直接出结果。
还有这么神奇的功能吗?
案例:
下图 1 的工作簿中其实有好几个工作表,现在只显示了一个,其他都被隐藏起来了。
要求在数据表中筛选出去重后的唯一姓名,同时取消隐藏所有数据表。希望一步到位实现。
效果下图 2 所示。
解决方案:
原本表格长这样,先筛选。
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”
2. 点击“重复统计”列的筛选标记 --> 仅勾选“1”--> 点击“确定”
3. 选择菜单栏的“视图”-->“自定义视图”
4. 在弹出的对话框中点击“添加”
5. 输入视图名称 --> 点击“确定”
6. 现在取消筛选。
7. 选中除了 Sheet1 之外的其他工作表 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“隐藏”
8. 选择菜单栏的“视图”-->“自定义视图”
9. 在弹出的对话框中选择刚才创建的 dedup 视图 --> 点击“显示”
数据表就变成了这样:筛选了“重复计数”为 1 的所有单元格,且取消隐藏了所有工作表。
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