有时候我们做完了一张表格,但发现某一列数据整体都需要发生一个变动,例如财务人员可能会突然被告知某月将所有员工的“通讯补贴”在原基础上都增加200元人民币。那么这时候就可以选择“选择性粘贴”避免繁琐的手动更改。
首先,在空白单元格内输入“200”,然后选中该单元格并右击选择【复制】,之后选中要修改的数据,在这个例子中我们选中“通讯补贴”这列中的数据,右击下拉菜单中的“选择性粘贴”,在弹出的“选择性粘贴对话框中”的【粘贴】单选框里中选择【数值】,【运算】单选框中选择【加】,点击【确认】,最终被选中的“通讯补贴”这一列所有的数据都在原有基础上增加200。使用“选择性粘贴”功能,可以大大节省时间和人力,提高平时工作的效率。
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