上篇文章给大家分享了自定义单元格格式的13个应用技巧,对于数据的显示问题有了深入的了解,今天给大家分享的是Excel的9个小技巧,对于大部分的初学、或者对Excel掌握不够好的亲有很大的帮助作用哦,可以快速提高工作效率!
一、快速放大选定区域。
目的:快速放大选定区域,方便数据的查阅。
方法:
选定目标单元格区域,选择【视图】菜单中【缩放】组的【缩放到选定区域】即可。
解读:
如果要恢复显示比例,只需单击【缩放】组中的【100%】命令即可。
二、查找引用单元格。
目的:为了验证数据逻辑关系,追踪引用单元格。
方法:
1、选定目标单元格。
2、选择【公式】菜单【公式审核】组中的【追踪引用单元格】即可。
解读:
如果要删除箭头,只需单击【公式审核】组中的【删除箭头】即可。
三、在公式中快速选定数据区域。
方法:
输入函数名称以及左括号之后,用鼠标单击数据区域的开始单元格,然后按Ctrl+Shift+方向键选定其它部分。
解读:
在数据处理时,对于选定较大范围的区域有着非常重要的帮助作用,可以快速地提高工作效率。
四、快速取整。
方法:
选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+Shift+1。
解读:
取整后的结果为四舍五入之后的结果。
五、快速复制一个工作表
方法:
选定工作表数据区域,按住Ctrl键,在目标区域松开鼠标左键即可。
解读:
如果要创建一个新的工作表,并且和现有的工作表格式一样,则可以通过按住Ctrl键,拖动工作表名称的方式来实现。
六、快速插入多列。
方法:
通过单击列表的方式选取需要插入的列标,右键-【插入】。
解读:
1、用此方法插入列时,数据区域不能有合并单元格区域。
2、插入的新列位于选取列的左侧,可以的新列可以不连续。
七、跨列多行合并。
方法:
选定目标单元格区域,单击【开始】菜单中【对齐方式】组中【合并后居中】右侧的下拉箭头,选择【跨越合并】即可。
八、跨列居中。
目的:在不合并单元格的前提下,让指定的内容在指定的区域居中显示。
方法:
选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【对齐】选项卡【水平对齐】中的【跨列居中】并【确定】即可。
九、文本转数字。
目的:快速地将文本型的数值转换为常规为数值类型。
方法:
1、在空白单元格中输入1并复制,选定需要转换的目标单元格区域,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框。
2、选择【运算】组中的【乘】并【确定】。
最美尾巴:
如果看到了上面的4个字,说明亲是非常爱学习的,给亲点赞哦!
看似简单易理解的小技巧,在工作中的应用率确实非常的高,如果能熟练掌握,对于提高工作效率也有着举足轻重的作用,所以,在实际的学习中,要多加练习!
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