学会这6个小技巧，工作效率提高5分钟

大家好，今天给大家分享几个小技巧，日积月累，也能给我们的工作提高一点效率。

一、两列姓名核对

如图，我们要核对表2中的姓名是否在表1中出现。如果手工一个一个地核对，数量少还好，数量多的话，那就麻烦了。这里我们只需要用到一个公式。

公式：=COUNTIF(A:A,C4)，它的意思就是统计C4在A列中出现的数量，显然，如果C4在A列中有的话，结果就是1，没有的话，结果就是0，如下图，就可以很清楚地看到哪些是有的，哪些是没有的了。

二、显示两位小数的万元

如果金额较大，看起来很难，我们可以将它设置为以万为单元的二位小数。

首先，CTRL+1，调出设置单元格格式，然后输入0.00,,%，这时候再将鼠标放在%之前，按下CTRL+J，再点击确定

然后在表格中，按下自动换行就行了。

三、关闭多个工作表

有时我们打开了多个工作表，要关闭的时候，还要一个一个地叉，真正伤脑筋。其实有一个办法，可以一键关闭。我们在关的时候，只需要按住SHIFT，再关掉其中任意一个，所有的工作表就都全部关了。

四、快速复制图表格式

当我们好不容易做好了一个好看的图表时，如果再做一个类似的图表，还要一个一个地重复设置么？其实我们只需要将图表格式复制过去就行了，效果是一样的。

先复制，然后粘贴，选择性粘贴，选公式。

五、繁体简体一键转换

繁体简体相互转换。

点击任意选项卡，右键点击自定义功能区，选择加载项，再选中文转换加载项，做到这一步，我们再看菜单栏里面的视图，里面就有了简转繁，繁转简的选项卡，再只需要选中相应的单元格，再点击这个选项卡就行了。

六、按指定的循环周期加序号

如我们要编123123或12341234这样的序号应怎么编呢？这里要用到一个公式：=MOD((ROW(A1)-1),4)+1

这里ROW（A1）-1结果是0，0除以4的结果是0再加1就是首位1。

如果要编12345的，只需要把公式中的4改为5，依此类推。