华企DSC浅谈企业网盘的好处与弊端

网盘被誉为“网络硬盘”、“网络u盘”，具有多终端登录、容量大、速度快等特点，受到众多企业的青睐。目前，各行业对企业网盘的需求与日俱增，越来越多的企业开始自建网盘系统，将业务系统与企业网盘相结合，实现更高效的办公。

企业网盘的应用:

1、将机密数据备份到企业网盘，防止因员工离职、电脑丢失和电脑中毒而造成文档丢失。

2、办事处/分支机构可以方便地使用总部共享的文档。

3、员工异地出差、工作，随时随地可以查阅公司的文件。

4、更方便与合作伙伴分享公司文档。

企业网盘已经成为工作开发的重要工具，给工作开发带来了很多便利。但企业网盘是一个开放的环境，其便捷的访问和下载增加了重要文件被无关人员访问和下载的风险。如果企业不能对网盘中的文件部署控制措施，很容易成为企业秘密保护的短板。

网络存在信息泄露的隐患:

1、明文容易造成泄密：只要有账号密码，就可以在任何地方获取网盘中的明文文件，威胁网盘数据文件的安全。

2、登陆文件的更多终端：在公司，员工可以从网盘下载清晰的文档到公司电脑；在家里，员工可以从网盘下载明文文档到私人电脑；员工出差时，可以从网盘下载明文文档到手机上。

3、文档共享更容易：在对外互动中，将网盘的重要文件分享给第三方更容易造成泄密；用户文档的下载转发随意性很大，缺乏威慑和溯源能力(包括取证)。

针对这些信息安全风险，企业应该如何兼顾企业网盘的便利性，防止机密外泄？正因如此，华企DSC数据安全防泄密系统有一套针对网盘信息防泄露的控制方案，帮助企业部署有效措施，确保在使用网盘系统时，机密也能得到安全保护。