Excel中的监视器，你用过吗？

Hello,大家好,工作中大家有没有遇到这样的情况,发出去的表格被领导审阅过后数据发生变化了,或者是被甲方修改了某些数据,数据量巨大,想要找到极其耗费时间,很多人会说转换为pdf,但是很多时候要求使用excel,这就很难办了,今天就跟大家分享一种自动记录数据所有修改步骤的方法,不管修改再多数据都能轻松找到,下面就让我们来看下它是如何操作的

一、调出所需功能

首先我们需要将共享工作薄以及跟踪更改这两个功能调用出来,首先我们点击文件,然后找到选项.选择自定义功能区,我们点击在主选项卡中选择审阅,然后新建组,点击重命名,将它的名字命名为共享

紧接着我们在左边选择全部命令,我们找到跟踪更改(旧版)已经共享工作薄(旧版),将它添加进我们创建的工作这个组中点击确定

二、设置共享

紧接着我们在审阅功能组中找到我们添加的功能组，点击共享工作薄，然后勾选使用旧的共享工作薄功能，然后会跳出保存文档的窗后，点击确定即可，紧接着我们来修改一些数据

当修改数据后，也就是收到发出去表格后，只需要在视图中找到跟踪更改，然后选择突出显示修改，我们在实践中选择全部，勾选修订人，然后勾选在新的工作表上显示修订，这样的话excel就会新建一个工作表，来显示所有的修改明细，以及时间单元格位置等信息

如果说你使用的是更高版本的excel的话，只需点击修订功能就能快速的实现这样的操作

怎么样？你学会了吗？我是excel从零到一，关注我持续分享更多excel技巧