电脑文档怎么压缩？保姆级教程，包教包会！

相信办公人士们都离不开文档处理，很多小伙伴经常要跟PPT、WORD、PDF等文件打交道，相信文件推集太多也会给手机和电脑造成存储空间上的压力，这时候我们就需要用到文件压缩应用了，不少办公小白不知道如何快速地压缩电脑上的文档，不要紧，今天小编为您分享两个简单易懂的教程，马上学会，可以提升您的文档管理和办公效率，话不多说，有需要的小伙伴赶紧看下去吧，建议收藏哦！

第一个教程中小编会使用风云压缩，这个应用是专门压缩文件的电脑应用，建议没有的同学们先去下载安装，完成后按照以下步骤操作。

1、打开风云压缩，我们在首页可以看到有很多压缩功能，根据您需要压缩的文件格式选择PDF、WORD或者PPT压缩功能进入。（下面小编会以word压缩为例为大家介绍步骤，PDF和PPT文件压缩同理）

2、如图所示，我们找到中间的“添加文件”按钮或者左下角“添加文件”按钮，点击即可添加文档进来。导入后，在页面左下角设置“压缩选项”以及“输出路径”，可以根据需求勾选，设置完成后，我们点击“开始压缩”，就可以在设置过的输出路径中找到压缩好的文档了。

下一个方法小编会通过彩虹办公中心为您进行操作讲解，这是一个功能全面的文件处理工具，小编推荐日常办公的小伙伴下载安装哦，下面是文档压缩方法：

第一步，打开彩虹办公中心，在首页找到并点击左边的“文件处理”，再选择“PPT压缩”或“word压缩”功能。（小编接下来用word压缩步骤为例，其他文档压缩方法同理）

第二步，导入word文档，在页面左下角找到“压缩效果”和“输出目录”，设置完成后，点击右下角“开始处理”，我们就可以在设置好的输出目录中找到压缩好的word文档了。

本期电脑文档压缩的两个方法就为您讲解到这里，希望对您有所帮助，学会的同学们可以选择自己需要的电脑应用进行下载操作，让您管理文档事半功倍。