生产计划数量与实际的完成数量每天都需要更新,这样才能避免计划与实际的进步不一致,在更新完后,核对月计划的产量目标,判断后续每天的目标完成数量,提醒团队本月剩下多少天?每天至少需要完成多少数量才能达成月度制定的目标;
举例说明:本月定的目标产能30W,截至到当前日期(11-23)完成20W,接下来到本月(11-30)还剩下7天(也就是11-24到11-30的天数),接下来平均每天至少完成1.43W;
这个指标也会看出当月初月中产能落后太多,到月末需要追产能的时候会发现非常困难,以上面的例子来说,原来日产能只需要一万一天就可以完成目标,因为各种异常,造成到23日才完成20万,这就意味着剩下的时间里,每天产能需要提升43%,达到1.43万才能完成,这在不增加资源的情况下几乎不可能;
本质上这个问题在Excel中设计的话,还是属于日期函数,我们用函数TODAY、EOMONTH来设计,在加上自定义格式设计效果如下图:
01 建立动态引用
后续只要涉及到对于日期动态引用的首先想到的就TODAY函数,此函数的参数默认是空的,我们只需要输入“=TODAY(”后回车,就会返回此电脑的系统上当前的日期,右括号可以不用输入。类似的动态函数还有NOW,效果如下图:
02 判断本月最后一天
要实现对后续的每天的产量核算,需要判断本月最后一天是几号,然后用最后一天的日期减去当天的日期就可以判断出剩下几天。
函数EOMONTH为判断这类问题的专用函数,此函数非常简单,就是返回某个月份最后一天的序列号, 使用函数 EOMONTH 可以计算正好在特定月份中最后一天到期的到期日。
第二个参数是代表就是向前或向后多少个月?分别用负数和正数来代表,0代表当前月;
03 剩下多少天及目标产量
只要计算出最后一天的日期,就可以用最后一天的日期减去当天的日期,再用剩下需要完成的数量除以剩下天数,得出接下来每日需要完成的数量。
公式=EOMONTH(C3,0)-C3,C3可以直接嵌套TODAY(),这样就不用额外占用单元格,更改为=EOMONTH(TODAY(),0)-TODAY(),剩下天数7天,这里的天是自定义格式设置上去的,只需要记住#号后面任意中文,加完后自动把引号补全显示如下图:
04 加工非工作日判断
在排程中对剩下日期一般只统计工作日,上面的函数是没有考虑工作日与非工作日的,所以需要加上一个判断条件,这个判断条件可以用排程上的计划数量来判断,如果等于0的就是非工作日,就是不出勤,如11-28为星期日,没有排程数量;
录入函数:=COUNTIFS(B7:B36,">"&C3,C7:C36,">0"),进行双条件统计,条件1判断大于11-23的日期,条件2判断计划数量大于0,两个一起统计,返回结果6天,用本月剩下天数7天,减去6天,计算出非工作日为1天;得出接下来每天需要完成1.5万才能完成目标。最后的设计最终版本如下图:
我是古哥:
从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划,关注古哥计划!23年古哥特训全程班开始预报名招生,23年和古哥一起全方位学习计划运营知识
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