固定资产管理系统是企业信息化转型中重要的工具之一。固定资产在企业整体资金和运营管理中的占比非同一般,因此企业管理者对固定资产的重视程度也逐渐提升。随着企业固定资产数量和种类的增多、人员的增多,以及分支机构和部门的增多,单纯依靠手工表格管理固定资产已经不能满足企业管理的需求,因此需要固定资产管理系统协助固定资产管理员进行固定资产的日常管理和盘点的工作,从而提升整体的办公效率。
在固定资产管理当中,管理和工作当中存在着一定的疏漏。这些疏漏导致一些问题的产生,比如账物不符、信息不明、盘点出错等等。而管理系统的应用能够解决这些存在的问题。
1) 解决资产账、卡、物、人不相符问题
在使用传统的表格管理固定资产时,由于固定资产使用的信息数据更新不及时、字迹不清、数据容易丢失等漏洞,经常会导致账、物、卡、人的信息不相符。这就导致整体固定资产管理凌乱,资产利用率低,丢失率高等问题。
使用易点易动固定资产管理系统之后,通过赋予的标签对资产进行管理,一物一码。此外,手机APP扫码可对固定资产进行操作,系统会留痕,且随时可追溯履历和操作记录。能够对资产变动信息实时进行修改和保存。保障账-物-卡的信息数据一一对应,从而达到账物一致的效果。
2) 快速准确盘点海量固定资产
在固定资产管理的几项工作中,资产盘点是一项重要且耗时的工作。管理人员通过定期对企业内部现有资产的进行清点,比如每月、每季度、年终对固定资产进行定期盘点,了解资产的实际情况。依靠表格盘点的方式效率低,且容易出错,而且要消耗大量的人力和时间。
固定资产管理系统集合条形码/二维码/RFID码标签以及扫描设备,支持三种方式助力企业快速完成对上万资产的快速和准确盘点。RFID批量扫码盘点可在一秒内识别6米内的近百个固定资产标签。员工自助盘点可让员工盘点自己名下的若干资产,对其进行拍照上传等,提升盘点效率。管理员也可以在手机APP直接扫码进行盘点。盘点后,系统自动生成盘点报告。
3) 解决了固定资产全生命周期闭环式管理的问题
固定资产管理过程中经常发现,没有统筹管理的情况下经常会数据无法共享,这样会造成管理的困难,而且容易造成闲置率高等问题。给企业造成了一定的损失。
易点易动支持从申购、采购、验收、入库直到报废的全生命周期管理。采购数据跟入库数据进行打通和联动。这样,资产实现了一站式管理,哪个部门有多少资产,哪个部门需要采购资产一目了然。实现了统筹、科学、调度和管理固定资产。系统还支持多层级、多角色固定资产管理,让集团统筹管理固定资产,让企业管理者对企业固定资产一目了然。
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