之前遇到财务朋友,吐槽了这么一个问题:“报销员工把发票抬头搞错了,把“B”开成了“8”,我这边差点就给他报销了,还好后面检查反应过来了,吓死个人,差点这个月白干!”
的确,现在电子发票越来越多,国家要求又要查重、又要验真、还要归档,事情繁琐,稍不注意,就有可能把不合规的发票报销了,到时候倒霉的就是财务自己了!
所以使用三方工具,就成了财务迫在眉睫的需求。综合多家公司财务的经验和使用体验,【电子发票查重工具】就是个不错的选择。
员工收到商家开具的电子发票后,在【电子发票查重工具|员工版】里面,直接把卡包或者聊天记录上传,这个时候遇到发票抬头不一致的发票,就会有提醒。
如果员工不管这个提醒,还是把发票上传了的话,在会计通过【电子发票查重工具|财务部】进行审核的时候,也会有提醒,通知会计发票抬头不一致。
如果说没有抬头没有问题,那么员工端就是正常上传,财务端正常审核,系统会在审核同时做到查重、验真、以及获取员工上传的原件,进行原件归档。完成了国家对于电子发票报销的全部要求!
支持目前全部电子发票格式,以及多单位、多财务、多员工的操作情形。
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