很多企业在发展壮大之后,都会成立自己的品牌公关部,来进行日常公关的维护工作,这就需要邀请大量的媒体资源和媒体人脉来进行邀约,企业通常会邀请那些服务好、资深的媒介机构,进行明确的分工,从而完成每一场活动的传播。
在邀约的过程中需要特别注意的是,邀约的媒体数量并不是数量越多越好,要根据活动的具体计划以及媒体所设定的传播方案进行综合对比,才能做出最佳的选择。在邀约的过程中要避免那些重大事件,因为每年都会有很多的节日,企业可以定时的选择一些合适的节日来进行推广,这样既可以节约成本,同时也能够提升品牌在用户心中的印象,吸引更多的消费者关注。
邀请媒体进行采访时需要注意几个方面,媒介易为大家分享三点:
一、企业有采访需求要提前告知媒体,以免媒体记者在活动结束后直接离场,导致采访无法进行。
二、企业要提前和媒体沟通采访提纲,受访人对媒体会提问哪些问题应该做到心中有数,提前准备好回答内容,能够更好的保证采访的顺利进行和后期的宣传效果。
三、企业需要提前确认好进行采访的地点,并在活动结束后及时引导媒体记者前往。群访和专访应分开进行。如有多家媒体或多个受访人参与采访,应提前沟通、安排好采访顺序,掌握好采访时长。
媒体的邀约时间一般准备在半个月或者是一周的时间比较合适,不要准备的太早,同时也不要准备的太晚。同时,在发布会开始之前,一定要事先确定好对接人、物料和采访地点,这些都是十分重要的。另外发布会之前一定要进行彩排,才能够及时的发现问题,做好应对方案,这样才不至于在现场乱了阵脚。
企业如果在媒体邀约或采访安排上有困难,可以找媒体公关公司代为操作。媒介易作为专业的媒体邀约公司,经过多年发展,媒体资源深厚,相关经验丰富,能够为企业提供多方面的帮助。
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