Pmo诞生之初,当还没做出什么成绩的时候,也许无法令人信服,甚至在项目资源调配方面都困难重重。握有项目资源的各职能经理,很可能会认为pmo算什么?我自己部门内的资源凭什么要由pmo来调配?Pmo又不是我领导,而且跟我又不熟。所以,每当pmo产生重大演进的时候,都常常伴随着组织结构的调整或者组织制度的变革。Pmo只有充分发挥其专长,才能帮助各项目团队卓有成效地交付满足业务需要的应用成果。
Pmo成熟度演进过程中,通常会依次经历支持型Pmo,控制型Pmo和战略型Pmo这三种类型阶段。PMO组建初期,成熟度等级较低,属于初级水平的支持型PMO,主要为公司各产品业务线提供初级项目管理支持工作。PMO项目经理在项目跟进的过程中也经常会受到阻碍,对项目的影响,管理和控制程度,以及各产品业务方对他们能够接纳和认可的程度,也都很有限。支持型pmo虽然有很多不尽如人意之处,但也总算差强人意。
支持型PMO经过一两年的发展,随着项目经理在项目管理知识理论,实践经验等方面的不断进步,PMO在组织级项目管理成熟度,组织级项目管理体系建设等方面不断提升,支持型PMO依托公司业务实际,陆续开始专注于项目管 理方法论研究与落地、项目过程改进、数据报告分析及项目经理队伍培养等方面。
PMO成熟度等级也逐步提升,达到已管理级,这就标志着支持型PMO开始迈向 控制型PMO的发展阶段。
控制型PMO经过两三年的发展,将之前积累起来的项目管理方法论、项目 过程改进经验、数据分析结果和组织级项目管理体系建设成果等管理过程资产, 沉淀成为一种“创业积累”,并将它们与公司经营发展互相结合起来,逐步地为 推动组织级项目管理体系所依托的制度变革和文化缔造,提供重要依据;逐步地 为确保公司战略目标、战略方向和战略决策的正确制订,提供重要参照;逐步地 为支撑公司战略分解、战略实施和战略落地的有力执行,提供重要保障。同时 PMO也陆续肩负起公司各产品业务线全部项目的立项筛选、立项可行性分析, 以及项目过程评测与项目结果评价等方面的工作职责。那时控制型PMO成熟度 等级也得到进一步提升,达到优化级,这就标志着控制型PMO开始迈向战略型 PMO的发展阶段。
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